Ship-IT Day 2025: er kan maar één team de winnaar zijn. (Of toch niet, blijkbaar…)
Op één werkdag tijd van idee naar POC, dat is de opzet van onze jaarlijkse Ship IT-day. Met dit jaar een primeur: voor deze 2025-editie moesten we de felbegeerde gouden beker in tweeën slijpen. Een terugblik!
9 projecten, 4 locaties en een veelvoud aan enthousiaste collega’s. Tijdens Ship-IT werken we in teams een innovatief idee uit voor een klant. Alles kan, alles mag. De enige voorwaarde is dat je samen 8 uur lang gas geeft en op het einde van de dag je proof of concept voorstelt.
Naar jaarlijkse traditie starten we de dag in Antwerpen, Gent, Hasselt en Leuven (in alfabetische volgorde om niemand voor te trekken 👀) met een stevig ontbijt. Sommige deelnemers gaan de gezonde toer op, andere kiezen voor de snelle suikers. Nog andere collega’s tanken op hun eentje een jaarvoorraad koffie naar binnen.
De dag goed starten in onze kantoren!
Ook jaarlijkse traditie: Master of Ceremonies Stijn Van den Enden die de officiële kick-off geeft. Met tijdens die kick-off de bekendmaking van De Lijst: de volgorde in welke de teams hun presentatie geven. Elk team krijgt straks 5 minuten om zoveel mogelijk stemmen te winnen. “Exact 5 minuten, hou daar rekening mee. Ik onderbreek niet graag, dus verplicht me alsjeblieft niet om in te grijpen!.” Een streng maar rechtvaardige Master of Ceremonies: check!
De kick-off van Ship-IT Day door Stijn Van den Enden.
De deelnemende teams en hun projecten presenteerden we trouwens al eerder in deze vooruitblik.
Meteen na de kick-off draaien de whiteboards, vergaderzalen en post-its overuren. Dit is het moment dat de teams hun strijdplan bepalen: de technische lijnen worden uitgezet, de rollen verdeeld en hier en daar zien we een aanzet tot timeline. Al is zeker niet iedereen een believer van dat laatste. “Een planning? Daar doen we niet aan mee. Gewoon knallen en dan zien we wel waar we uitkomen.”
De verschillende locaties, één vraag: Hoe gaan we het aanpakken?
Een half uur later maakt het overleg plaats voor stilte. De werken zijn begonnen...
Work in progress x9.
In Leuven maken ze vóór het echte werk begint nog snel even tijd voor een teamfoto. Mocht dit een aparte prijscategorie zijn binnen Ship-IT, dan waren de winnaars al bekend.
Check de posing skills van team CJM en publiq!
“Hoe ver staan jullie?” Tijdens de lunch wordt er verbroederd (of van industriële spionage gedaan) met de andere teams. Voor sommige collega’s is de pauze welgekomen, anderen zetten zich na enkele snelle happen meteen weer achter hun laptop.
Op het menu in Antwerpen: pokébowl.
Net na het middageten blijkt het ideale moment voor een stand van zaken. Waar staan we? Wat moet er nog gebeuren? En wanneer is het officieel tijd om in paniek te schieten?
Zijn we nog steeds goed bezig?
Die paniek-momenten beginnen rond 15u stilaan vorm te krijgen. Met nog twee uur te gaan, begint het geschuifel op de stoelen en het heen-en-weer tussen de bureaus toe te nemen.
“Dit is typisch het moment dat van alles ineens beslist om te stoppen met werken. Maar voor de rest is Ship-IT super tof”, aldus een team in Antwerpen. “Collega's, we moeten die front-end in orde krijgen. Anders hebben we niks om te laten zien”, klinkt het iets verderop. In een andere vergaderzaal wordt er nog snel een video in elkaar geknutseld.
Promofilmpje Agentschap Natuur en Bos: the making of.
Om 16u worden de schermen gedomineerd door slide decks. Collega’s en klanten zonderen zich af om hun presentatie in te oefenen.
Om 17u is het dan zover… show time!
De countdown in Antwerpen en Leuven.
De presentaties lopen zoals presentaties horen te lopen. Gedeelde schermen die tegensputteren, een applicatie die het halverwege laat afweten en onenigheid over de tijd (“Ja maar, ik heb nog 10 seconden!). Maar vooral: veel liefde en trots 💙.
Er kan maar 1 Ship-IT Day winnaar zijn... of niet?
Dit jaar eindigen twee teams op een ex aequo van 14 stemmen. Een primeur!
En voor wie Eurosong-gewijs gelooft in the power of going last: de laatste drie projecten die werden voorgesteld, bepalen ook de top 3.
Samen op de eerste plaats: De Staatsblad Hacker en Chat AI MCP. Proficiat!
We sluiten af met een woordje uitleg over de winnende projecten.
🥇 Ship-IT Project: Staatsblad Hacker
Bedrijfsinformatie opzoeken in Het Staatsblad is a hell of a job. En vooral enorm tijdrovend om tussen al die publicaties net die ene relevante passage te vinden. Daarom ontwikkelden we de Staatsblad Hacker.
In plaats van al die publicaties manueel te doorploegen, geef je nu simpelweg het BTW-nummer in van de onderneming. Vervolgens krijg je alle relevante informatie overzichtelijk gepresenteerd. Zo wordt het makkelijker en sneller om opzoekingen uit te voeren.
🥇 Ship-IT Project: Chat AI MCP
publiq verzamelt en filtert jaarlijks honderdduizenden vrijetijdsactiviteiten. Een goudmijn aan data. Probleem: je hebt kennis van SPARQL nodig om die data te bevragen.
Met een AI-agent lossen we dat probleem op. Nu kan je aan de voorkant van de applicatie een simpele vraag stellen als ‘Hoeveel unieke participanten zijn er jonger dan 30 jaar?’. De agent bevraagt vervolgens de verschillende databanken en komt terug met een overzichtelijk antwoord.
Zo, dat was Ship-IT 2025. Een dikke merci aan iedereen die deelnam en deze dag mee mogelijk maakte. See you next year!
