Exit dossierdoolhof. Wij bouwden de Gebouwenpas, één digitaal platform dat alle vastgoeddata samenbrengt

Uitdaging: verspreide data samenbrengen

De informatie zat verspreid over verschillende instanties. Dat maakte het moeilijk om snel je weg te vinden naar dat ene document dat je nodig hebt. Aan ons om al die data samen te brengen én overzichtelijk te maken voor eigenaars, makelaars, notarissen en beleidsmakers.

Oplossing: een digitaal platform gebouwd in Liferay

We ontwikkelden een digitaal platform waarin we al die versnipperde informatie op één plaats samenbrengen. Eén digitaal paspoort met alle belangrijke data. Eerst alleen voor residentiële gebouwen, onder de naam Woningpas. Daarna ook voor alle andere type gebouwen, zoals kantoren en bedrijfspanden: de Gebouwenpas

We kozen voor Liferay DXP als basis. Als enige Liferay Gold Partner in België halen we voor VEKA het maximale uit dit platform én zitten ze dankzij ons op de eerste rij voor nieuwe, interessante functionaliteiten.

Daar voegden we specifieke functionaliteiten aan toe met Spring Boot en Angular. Zo maakten we een modulaire en schaalbare oplossing.

Belangrijke functionaliteiten:

• Overzicht van alle attesten en certificaten van een gebouw
• Integratie met databronnen van de Vlaamse overheid
• Single Sign-on (SSO) voor naadloze toegang
• Intuïtieve dashboards en widgets voor gebruikers
• Strikte beveiliging met JSON Web Tokens (JWT)

Recente updates van de Gebouwenpas

Samen met de overheid blijven we het platform verder doorontwikkelen. Een overzicht van enkele van de belangrijkste optimalisaties en nieuwe features:

• Gebouwenpas op twee niveaus: informatie beschikbaar gemaakt per eenheid én op gebouwniveau. Hierdoor is er ook zicht op de gemeenschappelijke delen van een gebouw.
• Eigendommen delen: via Mijn Burgerprofiel, privaat of publiek - afhankelijk van wat je precies wilt.
• Printversie: je kan je digitale paspoort nu ook downloaden als PDF  en makkelijk delen.
• Uitbreiding naar niet-residentieel vastgoed: naast de Woningpas is er nu ook de Gebouwenpas voor kantoren, onderwijsgebouwen, sportcentra, zorginstellingen…
• Thematische uitbreidingen: integratie van nieuwe informatie over overstromingsrisico’s, watervoorziening, bodemverontreiniging…
• Renovatietijdlijn: geeft inzicht in uitgevoerde en geplande renovaties. Inclusief premie-aanvragen via Mijn Verbouwpremie.
• Reëel energieverbruik: integratie met digitale en analoge meters om zo inzicht te geven in energieverbruik.

De renovatietijdlijn: een snel overzicht van alle verbouwingswerken in een bepaald gebouw.

Agile aanpak voor digitale overheidsprojecten

Om flexibel en efficiënt te werken, hanteerden we een agile methodologie met een combinatie van Scrum en Kanban:

• Sprints van 3 weken met tussentijdse demo’s.
• Gebruik van user stories om zo inhoud op maat te serveren.
• Continue feedbackloops en aanpasbaarheid tijdens de ontwikkeling.
• Transparante opvolging via JIRA en dashboards.

Het resultaat: een toekomstgericht digitaal platform

• Meer overzicht voor burgers en overheidsinstanties.
• Een platform dat klaar is voor de toekomst: dankzij feature flags kunnen we nieuwe functies snel en efficiënt uitrollen. Zonder dat gebruikers hier last van hebben of het platform onbereikbaar is.
• Betere data-interpretatie: gebruikers krijgen niet enkel de ruwe cijfers, maar ook relevante inzichten over hun woning.

Ons werk werd bekroond met de Henry van de Velde Design Award 2020 in de Digital Product categorie. Deze awards bekronen 

• bedrijven en overheden die design slims inzetten
• producten, diensten en systemen met een positieve impact op de samenleving, het milieu en de economie

Zet nu de eerste stap naar jouw digitale platform op maat.