Meer halen uit Jira data: hoe I am ten met JirAlytics betere inzichten krijgt
Uren registreren om correct te factureren is een must. Maar die data ook gebruiken om betere beslissingen te nemen? Dat maakt het verschil. Voor marketingbureau I am ten breidden wij hun Jira dashboards uit met rapporteringen voor facturatie, budgetopvolging, timesheets en billability. Zo krijgt het management meer inzicht in diepgaande data die een globaal overzicht geeft over alle projecten heen.
Over I am ten
I am ten is een marketingbureau uit Heusden-Zolder dat zich focust op kmo's en familiebedrijven. Ze zijn gespecialiseerd in strategie, creatie, digital en campagnes. Het bureau bestaat uit zo’n 30 marketingexperts.
Uitdaging: veel Jira data, maar weinig bruikbare inzichten
Als marketingbureau dat werkt met eenmalige projecten, langdurige samenwerkingen, retainers en uitvoeringen in regie, is het cruciaal om het overzicht te bewaren op alle verschillende projecten. Enerzijds om alles on track te houden, anderzijds om correct te factureren.
Hiervoor vormt tijdsregistratie vaak de basis. Uren registreren per project en per klant geeft grip op de operationele werking en facturatie.
Maar die data ook omzetten in bruikbare inzichten over alle projecten heen, is een stuk minder vanzelfsprekend.
Dat zorgde voor een herkenbaar probleem: er was data genoeg, maar geen bruikbaar overzicht op managementniveau.
➡️In praktijk betekende dat:
- geen inzicht in billability per team of profiel
- moeilijk om projectbudgetten op te volgen
- geen zicht op marges per type project
- rapportering was manueel en niet schaalbaar
Voor een groeiend agency werd het daardoor steeds moeilijker om onderbouwde beslissingen te nemen.
Oplossing: JirAlytics als dataplatform bovenop Jira
Enter JirAlytics: ons dataplatform dat Jira data centraliseert en vertaalt naar concrete managementinzichten.
Het werkt bovenop Jira en combineert projectdata met andere bronnen zoals CRM-systemen of spreadsheets. Zo wordt operationele Jira data omgezet in duidelijke en bruikbare rapportering.
Met JirAlytics kan je:
✓ billability meten per medewerker, team en profiel
✓ budgetten nauwgezet opvolgen
✓ marges analyseren per projecttype of klantsegment
✓ tijdsregistratie automatisch controleren
✓ Jira data combineren met externe databronnen
In plaats van losse rapporten of plugins krijgt het management team één centraal overzicht.
Aanpak: iteratief bouwen op maat van de klant
Samen met I am ten vertrokken we vanuit hun bestaande manier van werken en de concrete vragen die leefden bij het management. Welke inzichten missen we vandaag? Waar willen we beter op kunnen sturen?
Op basis daarvan bouwden we met JirAlytics stap voor stap een rapporteringsplatform op maat.
Het project verliep in verschillende stappen:
-
Toolselectie
We analyseerden verschillende opties op vlak van flexibiliteit, integratiemogelijkheden en kost. JirAlytics bleek de beste match, onder andere door de integratie met Power BI. -
Datamodel & integraties
We brachten Jira data samen met andere relevante databronnen. -
Dashboardontwikkeling
We bouwden rapporten op maat voor:
- facturatie
- budgetopvolging
- billability
- workload en timesheets
-
Iteratieve optimalisatie
Door regelmatige afstemming groeide het platform mee met nieuwe inzichten en noden.
ACA beheert de technische backend, terwijl I am ten zelf controle behoudt over de dashboards.
Resultaat: meer inzichten en betere beslissingen op basis van Jira data
Waar rapportering vroeger versnipperd en manueel was, beschikt I am ten vandaag over één centraal en schaalbaar overzicht van hun prestaties.
De belangrijkste voordelen:
- Schaalbaarheid: het platform groeit moeiteloos mee met het aantal medewerkers en de complexiteit van de projecten.
- Proactieve sturing: de rapporten wijzen automatisch op pijnpunten. Zo kan het marketingbureau sneller bijsturen voor bepaalde projecten.
- Ontzorging: I am ten hoeft zich geen zorgen te maken over de techniek achter de schermen. Het kan zich volledig focussen op de inzichten en hun klanten.
De ware kracht van JirAlytics ligt in het transformeren van operationele Jira data naar strategische inzichten. Door deze te combineren met externe bronnen, bieden we geen vluchtig ad-hoc rapport, maar een schaalbare oplossing voor bedrijfsrapportering op maat.
— Ruben Claus , Data Analist bij ACA Group
En de belangrijkste voordelen voor hun management team?
Het is nu eenvoudiger om onze projecten te beheren en ons team aan te sturen. De projectrapportage maakt gerichte gesprekken mogelijk en stelt mij en de rest van het management in staat om de juiste beslissingen te nemen.
— Filip Aerts, Directeur bij I am ten
Benieuwd hoe je ook meer waarde kan halen uit je Jira data?
Ontdek wat JirAlytics voor jouw organisatie kan betekenen.
Laatste customer success stories
- Klantenportaal EBTS: hoe een design systeem truckers weer rapper op weg helpt
Elke minuut dat een vrachtwagen stilstaat, kost geld. Ontdek hoe wij EBTS hielpen om hun klanten sneller weer op weg te helpen, met een vernieuwd klantenportaal en een schaalbaar design systeem gebouwd voor white label-efficiëntie.
- Data Mesh als ruggengraat voor Europese Building Logbooks
Om de energie-efficiëntie van gebouwen in Europa te verbeteren, is toegang tot betrouwbare data essentieel. Maar die data zit vaak verspreid over verschillende organisaties en systemen. In het Europese Demo-BLog project ontwikkelden we een proof of concept van een Data Mesh platform dat data-uitwisseling tussen building logbooks en stakeholders mogelijk maakt.
- Van start-up naar scale-up: ons digitaal partnership als groeiversneller voor Energie.be
Sinds 2021 is ACA Group de digitale partner van Energie.be. Van website en portalen tot de Tariefcheck: we bouwen samen aan een schaalbare digitale basis die hun groei van start-up naar scale-up versnelt. Ontdek hoe één geïntegreerde aanpak het verschil maakt.
