UZ Brussel zet digitale stap vooruit met schaalbare SaaS-oplossing

ACA Group migreert meer dan 150 websites naar Liferay 7.4 SaaS-platform

UZ Brussel is een universitair ziekenhuis met een sterke reputatie in patiëntenzorg, onderwijs en onderzoek. Voor de noodzakelijke upgrade en migratie van hun bestaand digitaal platform deden ze beroep op ACA Group.

De overstap van Liferay 7.0 naar Liferay 7.4 zorgde niet alleen voor technische verbeteringen, maar legde ook de basis voor een veiligere en efficiëntere digitale infrastructuur. ACA speelde een sleutelrol in de migratie van meer dan 150 sites van de on-premise omgeving bij UZ Brussel naar de Liferay SaaS-omgeving. Ontdek het hele verhaal hieronder.

De uitdaging: manuele migratie van +150 websites

De bestaande websites van UZ Brussel draaiden op Liferay 7.0, in een on-premise omgeving. Omdat Liferay 7.0 niet langer ondersteund werd, was een upgrade naar Liferay 7.4 noodzakelijk om te voldoen aan de laatste standaarden en beveiligingseisen. ACA Group adviseerde om tegelijk met de upgrade meteen over te stappen naar het Liferay SaaS-platform. Dit zou resulteren in een kostenefficiënte en toekomstbestendige oplossing.

De omvang van het project vormde de grootste uitdaging. Meer dan 150 websites moesten worden gemigreerd naar het nieuwe SaaS-platform. Een eenvoudige export-import van de bestaande database was geen optie, wat betekende dat de migratie volledig handmatig moest gebeuren. “Het was dan ook een behoorlijk huzarenstukje”, vertelt Roque Fernandez, projectverantwoordelijke bij ACA Group. “We konden niet zomaar scripts gebruiken. We waren gebonden aan het gebruik van de Liferay export/import-tool en moesten nog heel wat manuele aanpassingen doen.”

ACA werkt samen met Liferay voor naadloze migratie

Het project bestond uit twee delen:

1. Upgrade naar Liferay 7.4: De upgrade naar Liferay 7.4 was relatief snel afgerond. Zo kreeg UZ Brussel toegang tot de nieuwste functies en verbeteringen van het Liferay-platform.
2. Migratie naar Liferay SaaS: Voor de migratie naar het SaaS-platform kreeg ACA ondersteuning van Liferay Solution Engineers. Drie grotere sites werden als testcase gemigreerd om belangrijke aandachtspunten te identificeren. De rest van de migratie gebeurde handmatig, met gebruik van Liferay’s export- en importfunctionaliteiten.

“Dankzij de samenwerking met Liferay-experts hebben we de migratie soepel kunnen uitvoeren,” aldus Roque Fernandez. “De import- en exporttools werkten niet altijd perfect, maar ons team heeft enorm veel effort gestoken in het controleren en aanpassen van de content.”

Een belangrijk voordeel van de nieuwe SaaS-oplossing is de mogelijkheid tot automatische updates, verhoogde schaalbaarheid en verbeterde beveiliging. De migratie werd bovendien gerealiseerd zonder downtime: de oude websites bleven volledig operationeel tot de uiteindelijke DNS-switch tijdens de go-live op 11 december 2024.

Kostenefficiënte en toekomstbestendige digitale omgeving

De migratie naar het Liferay 7.4 SaaS-platform heeft UZ Brussel een krachtige en kostenefficiënte digitale omgeving opgeleverd. Dankzij de overstap kunnen de websites profiteren van de nieuwste Liferay-functies, terwijl het SaaS-model zorgt voor lagere instapkosten en minder onderhoudsverplichtingen.

Voordelen voor UZ Brussel:

• Hoge beschikbaarheid en beveiliging: Dankzij de SaaS-oplossing zijn de websites van UZ Brussel veiliger en robuuster dan ooit.
• Toekomstbestendigheid: Met automatische updates en nieuwe features blijft het platform up-to-date.
• Minimale impact voor eindgebruikers: De go-live verliep zonder enige hinder voor actieve gebruikers.