Aqtor! stroomlijnt afspraken met nieuwe planningstool

Uitdaging

Controle houden over complexe planningen

Vóór de ontwikkeling van de Planit-app gebruikte Aqtor! een combinatie van Excel en Outlook om de complexe planningen van hun verstrekkers bij te houden. Dit was een tijdrovende en foutgevoelige manier van werken, vooral omdat het bedrijf bleef groeien. "Hoe groter we werden, hoe moeilijker het werd om alles bij te houden. Zeker met vakantieplanning was het in Excel bijna niet te doen", aldus Eva Moens, Coördinator Business Process Consultancy bij Aqtor!.

De coördinatoren bij Aqtor! hadden behoefte aan een systeem dat de locatie van verstrekkers en hun beschikbaarheid overzichtelijk maakte, zodat zij patiënten snel en efficiënt konden inplannen. "Het was moeilijk om snel te weten waar een verstrekker zich op een bepaald moment bevond en om vervolgens een afspraak in te plannen", legt Eva uit. De nood aan een efficiënt systeem was duidelijk, vooral omdat Aqtor! bleef uitbreiden en er steeds meer verstrekkers en locaties bij kwamen.

Python als ultieme technologiekeuze voor Planit

Bij de ontwikkeling van Planit koos ACA Group bewust voor Python en het Django framework. Kamen Zhekov, Python en AI Engineer bij ACA Group, legt uit: "We kozen voor Python en Django omdat veel van de benodigde functionaliteiten al standaard aanwezig zijn. Het framework is ideaal voor complexe projecten met restricties, database modellering, en rolgebaseerde toegangscontrole en gebruikersbeheer, die allemaal al ingebouwd zijn in Django."

Deze technologiekeuze was niet alleen efficiënt, maar ook kosteneffectief. Door de veelzijdige mogelijkheden van Django konden veel complexe processen soepel worden ingericht, zonder dat er veel maatwerk nodig was. Bovendien beschikte ACA Group over de juiste interne kennis om de applicatie exact af te stemmen op de wensen van Aqtor!.

Een andere belangrijke factor was de schaalbaarheid van Python. De planningsbehoeften van Aqtor! blijven groeien naarmate het aantal verstrekkers en locaties toenemen, en Python biedt de flexibiliteit om de applicatie mee te laten evolueren. De sterke integratiemogelijkheden, zoals met hun ERP-systeem, stelden ACA in staat een naadloze, toekomstbestendige oplossing te creëren.

Oplossing

Planit voor een vlotte planning op maat