perform europe header picture-1
perform europe logo

Laatst bijgewerkt: 18 april 2025

Cultuur over de grenzen heen dankzij nieuw digitaal platform van Perform Europe

Perform Europe, een door de EU gefinancierd project in de culturele en podiumkunstensector, wilde grensoverschrijdende samenwerking verbeteren via een digitaal platform voor artiesten en organisatoren in 40 landen. De uitdaging was om een schaalbaar en kostenefficiënt systeem te bouwen dat samenwerking en informatie-uitwisseling ondersteunt. Er werd een gebruiksvriendelijk online platform ontwikkeld op basis van Firebase. Dit resulteerde in vlotte samenwerking, eenvoudige toegang tot informatie en efficiënt beheer met lage operationele kosten.

Lees meer
01

Uitdaging

Perform Europe wilde een globaal platform bouwen om uitvoerende kunstenaars en presentatoren met elkaar in contact te brengen en tegelijkertijd de toegankelijkheid, subsidieaanvragen en kosteneffectiviteit te garanderen.


02

Oplossing

We ontwikkelden een gebruiksvriendelijk platform op Firebase met realtime gegevens, een aangepast loginproces en gebruiksvriendelijk contentbeheer, zodat Perform Europe de content zelfstandig kan beheren.


03

Aanpak

Het project volgde een agile ontwikkelingsmodel met sprints van 3 weken, waarbij gebruik werd gemaakt van Firebase vanwege de flexibiliteit en kostenefficiëntie.  De front-end componenten werden aangepast om te voldoen aan de unieke ontwerp- en UX-eisen van Perform Europe.


04

Resultaat

Perform Europe heeft nu een volledig functioneel platform dat artiesten en presentatoren in staat stelt om met elkaar in contact te komen, subsidies aan te vragen en inhoud onafhankelijk te beheren, waardoor grensoverschrijdende cultuur binnen de EU wordt bevorderd.

perform europe logo

Over Perform Europe

Perform Europe is een project dat wordt gefinancierd door de Europese Unie en ernaar streeft om cross-border performing arts te presenteren op een inclusieve, duurzame en gebalanceerde manier in de 40 Creative Europe landen en het Verenigd Koninkrijk. Het doel van Perform Europe is om een toekomstig steunprogramma te ontwikkelen die cross-border touring en de digitale distributie van deze performing arts in deze landen mogelijk maakt.

Uitdaging

Artiesten en organisatoren digitaal samenbrengen

Perform Europe wil het doel van cross-border touring bereiken door artiesten en organisatoren (locaties, podia en zalen)  zowel fysiek als digitaal samen te brengen via hun platform. Er zijn immers veel artiesten op zoek naar de perfecte locatie om hun voorstelling op te voeren. Op hun beurt zijn er veel eventlocaties continu op zoek naar internationale artiesten die van hun faciliteiten gebruik willen maken.

Om deze verschillende partijen te helpen elkaar te vinden en optredens te plannen, wilde Perform Europe een online platform bouwen. Via dit platform kunnen performers en presentatoren zich aansluiten om subsidies aan te vragen voor hun kunst. Op deze manier helpt het platform om cultuur binnen de EU te stimuleren. Bovendien kunnen gebruikers dankzij de bijbehorende website eenvoudig zien of een voorstelling ook toegankelijk is voor mensen met een beperking of hoe ecologisch een bepaalde locatie is.

Het platform zelf moest in korte tijd en op een kosteneffectieve manier worden gebouwd. Bovendien moest het een aangepast aanmeldingsproces bevatten met een specifieke flow met duidelijk gedefinieerde gebruikersgroepen en toegang.

Oplossing

Een gebruiksvriendelijk platform in Firebase

Perform Europe had het project al vanaf het begin zorgvuldig gepland. Om die vastgestelde go-live deadline te kunnen respecteren, moesten we de scope en iteraties van het platform nauwlettend in de gaten houden. Daarom zijn we begonnen met een gedetailleerd overzicht van wat we precies gingen bouwen samen met Perform Europe. Vervolgens hebben we deze scope opgesplitst in behapbare sprints van 3 weken. Op deze manier had iedereen een goed beeld van hoe het eindproduct eruit zou zien en hoe we daar zouden komen.

laptop mockup

Gebouwd op het sterke Firebase platform

We bouwden het Perform Europe platform met Firebase, een krachtig onderdeel van Google's Cloud Platform stack. Dankzij de enorme flexibiliteit en uitgebreide mogelijkheden regelt Firebase veel dingen tegelijk: het hosten van de front-end van Perform Europe, het opslaan van documenten van gebruikers, het versturen van notificaties, gebruikersbeheer, beveiligd inloggen en nog veel meer.

De keuze om Firebase te gebruiken was gemakkelijk, omdat het veel functionaliteit out-of-the-box biedt, zoals een real-time database, authenticatie, fijnkorrelig beheer en configuratie op afstand.

Bovendien houden de genereuze gebruiksquota van Firebase de kosten voor het hosten van het volledige Perform Europe-platform extreem laag.

laptop mockup

 

Aanpak

Agile ontwikkeling, Firebase platform en aangepast UX-ontwerp

Onze aanpak begon met een gedetailleerde analyse van de vereisten van Perform Europe, gevolgd door een agile ontwikkelingsproces met sprints van 3 weken. We gaven prioriteit aan een sterke samenwerking met Perform Europe om ervoor te zorgen dat het platform voldeed aan hun unieke behoeften. Om flexibiliteit te bereiken, kozen we Firebase als de ruggengraat van het platform, waarbij we gebruik maakten van de real-time database, het gebruikersbeheer en de kosteneffectieve hostingmogelijkheden. Vervolgens pasten we de front-end aan het unieke artistieke ontwerp van het platform aan, waarbij we aangepaste componenten bouwden en de gebruikerservaring verbeterden door middel van UX best practices, om gebruiksgemak voor alle gebruikers te garanderen. Daarnaast bouwden we een aangepast content management systeem waarmee het team van Perform Europe het platform onafhankelijk kan bewerken en updaten.

Resultaat

Hand in hand voor een uitstekende gebruikerservaring

Een van de partners binnen het Perform Europe consortium ontwikkelde het minimalistische ontwerp van de publieke website en het platform. Omdat het unieke, artistieke ontwerp sterk afwijkt van de standaard look en feel van standaard componenten, konden we onze gebruikelijke front-end frameworks niet gebruiken.

Om dit probleem op te lossen, hebben we veel van deze componenten op maat gemaakt. Dit betekende dat we precies konden bouwen wat Perform Europe wilde, en ook onze UX-expertise konden gebruiken om de gebruikerservaring van het platform verder te verbeteren. Dit omvat het helpen van gebruikers bij het correct invullen van formulieren met labels, meldingen, knoppen voor specifieke acties en meer.

laptop mockup

Eigen beheer van het Perform Europe platform

Perform Europe wilde ook een zekere mate van onafhankelijkheid als het ging om de publieke website. Het zou immers inefficiënt zijn om altijd op ons te moeten rekenen als ze een pagina wilden bewerken of inhoud wilden toevoegen. We hebben veel Firebase-onderdelen hergebruikt om snel en betrouwbaar een oplossing op maat te bouwen waarmee Perform Europe-redacteuren webpagina's op een gebruiksvriendelijke manier rechtstreeks via de front-end kunnen bewerken.

Gerelateerde cases

Ontdek hoe andere bedrijven hun digitale oplossingen hebben getransformeerd! Bekijk onze gerelateerde cases en zie hoe we innovatieve, gebruiksvriendelijke en toekomstbestendige applicaties creëren.

De Vlaamse overheid (publieke sector) kampte met versnipperde vastgoeddata verspreid over verschillende instanties, wat het voor burgers en stakeholders moeilijk maakte om certificaten, vergunningen en rapporten te raadplegen. ACA Group ontwikkelde de Gebouwenpas, een schaalbaar digitaal platform gebouwd op Liferay DXP met Spring Boot en Angular, dat alle gebouwgegevens centraliseert in één digitaal paspoort. Via een agile Scrum- en Kanban-aanpak biedt de oplossing duidelijke inzichten, veilige toegang en een toekomstbestendig systeem voor residentieel en niet-residentieel vastgoed.
OVAM_dossierdoolhof
OVAM_dossierdoolhof
Ovam Logo
I am ten, een marketingbureau dat werkt met diverse projecttypes zoals retainers en regie-opdrachten, had moeite om gefragmenteerde Jira data om te zetten in bruikbare managementinzichten. ACA Group implementeerde JirAlytics, een dataplatform bovenop Jira dat integreert met tools zoals Power BI om rapportering rond billability, budgetten en timesheets te centraliseren. Dit resulteerde in een schaalbare, gecentraliseerde rapporteringsomgeving, waardoor het management prestaties beter kan opvolgen en sneller datagedreven beslissingen kan nemen over alle projecten heen.
I am ten
I am ten
I am tem logo transparent
OVAM, het Vlaams Agentschap voor Openbaar Afval, kampte met operationele inefficiënties als gevolg van verouderde IT-systemen en handmatige processen in dossierbeheer en veldwerkzaamheden. ACA Group implementeerde diverse applicaties met behulp van de low-code technologie van OutSystems, waaronder een webgebaseerd dossierbeheersysteem, een mobiele inspectie-app en een tool voor het berekenen van asbestkosten. Deze aanpak automatiseerde workflows, verbeterde de nauwkeurigheid van gegevens en verminderde de administratieve inspanning, wat leidde tot snellere processen, schaalbare digitale oplossingen en een kostenefficiënte digitale transformatie binnen de hele organisatie.
sustainability visual
sustainability visual
Ovam Logo
De Smart Region Limburg (s-Lim), een samenwerkingsverband van lokale overheden, wilde de fragmentatie in gemeentelijke communicatie en diensten tussen de verschillende gemeenten verminderen. ACA Group ontwikkelde Mijn Stadsapp, een platformonafhankelijke mobiele applicatie gebouwd met React Native die data uit diverse bronnen integreert, zoals gemeentelijke websites, evenementenplatforms en nutsbedrijven. Deze oplossing centraliseert lokale informatie en diensten in één app, verbetert de betrokkenheid en toegankelijkheid voor burgers en werd snel geaccepteerd met meer dan 20.000 downloads in de eerste maand.
mijn-stadsapp-bg-landscape
mijn-stadsapp-bg-landscape
1717581376-s-lim-logo-transparant
Een grote Belgische bank moest haar datamanagementstrategie moderniseren om de beperkingen van gecentraliseerde data-architecturen te overwinnen en schaalbaar, domeingericht datagebruik mogelijk te maken. ACA Group begeleidde de transitie naar een Data Mesh-aanpak, waarbij strategisch advies, afstemming met stakeholders en een praktische implementatie van een selfservice dataplatform met technologieën zoals Kubernetes werden gecombineerd. Dit resulteerde in een gevalideerd dataproductmodel, verbeterd data-eigendom en een schaalbare architectuur die datagedreven innovatie en governance binnen de hele organisatie versnelt.
data mesh
data mesh
ACA Group logo
ACA Group, een internationaal technologieadviesbureau, kampte met gefragmenteerde onboardingprocessen verspreid over meerdere kantoren, tools en businessunits. Dit leidde tot inefficiëntie voor HR en inconsistente ervaringen voor nieuwe medewerkers. Om dit aan te pakken, ontwikkelde ACA Group N-ACA, een op maat gemaakt onboardingplatform gebouwd met de low-code technologie van OutSystems. Het platform centraliseert onboardingcontent, maakt het mogelijk de voortgang te volgen en standaardiseert workflows. Deze oplossing verbeterde de kwaliteit van de onboarding, verminderde de administratieve last voor HR en versnelde de productiviteit van nieuwe medewerkers.
rocket
rocket
ACA Group logo
De Vlaamse overheid (publieke sector) kampte met versnipperde vastgoeddata verspreid over verschillende instanties, wat het voor burgers en stakeholders moeilijk maakte om certificaten, vergunningen en rapporten te raadplegen. ACA Group ontwikkelde de Gebouwenpas, een schaalbaar digitaal platform gebouwd op Liferay DXP met Spring Boot en Angular, dat alle gebouwgegevens centraliseert in één digitaal paspoort. Via een agile Scrum- en Kanban-aanpak biedt de oplossing duidelijke inzichten, veilige toegang en een toekomstbestendig systeem voor residentieel en niet-residentieel vastgoed.
OVAM_dossierdoolhof
OVAM_dossierdoolhof
Ovam Logo
I am ten, een marketingbureau dat werkt met diverse projecttypes zoals retainers en regie-opdrachten, had moeite om gefragmenteerde Jira data om te zetten in bruikbare managementinzichten. ACA Group implementeerde JirAlytics, een dataplatform bovenop Jira dat integreert met tools zoals Power BI om rapportering rond billability, budgetten en timesheets te centraliseren. Dit resulteerde in een schaalbare, gecentraliseerde rapporteringsomgeving, waardoor het management prestaties beter kan opvolgen en sneller datagedreven beslissingen kan nemen over alle projecten heen.
I am ten
I am ten
I am tem logo transparent
OVAM, het Vlaams Agentschap voor Openbaar Afval, kampte met operationele inefficiënties als gevolg van verouderde IT-systemen en handmatige processen in dossierbeheer en veldwerkzaamheden. ACA Group implementeerde diverse applicaties met behulp van de low-code technologie van OutSystems, waaronder een webgebaseerd dossierbeheersysteem, een mobiele inspectie-app en een tool voor het berekenen van asbestkosten. Deze aanpak automatiseerde workflows, verbeterde de nauwkeurigheid van gegevens en verminderde de administratieve inspanning, wat leidde tot snellere processen, schaalbare digitale oplossingen en een kostenefficiënte digitale transformatie binnen de hele organisatie.
sustainability visual
sustainability visual
Ovam Logo
De Smart Region Limburg (s-Lim), een samenwerkingsverband van lokale overheden, wilde de fragmentatie in gemeentelijke communicatie en diensten tussen de verschillende gemeenten verminderen. ACA Group ontwikkelde Mijn Stadsapp, een platformonafhankelijke mobiele applicatie gebouwd met React Native die data uit diverse bronnen integreert, zoals gemeentelijke websites, evenementenplatforms en nutsbedrijven. Deze oplossing centraliseert lokale informatie en diensten in één app, verbetert de betrokkenheid en toegankelijkheid voor burgers en werd snel geaccepteerd met meer dan 20.000 downloads in de eerste maand.
mijn-stadsapp-bg-landscape
mijn-stadsapp-bg-landscape
1717581376-s-lim-logo-transparant
Een grote Belgische bank moest haar datamanagementstrategie moderniseren om de beperkingen van gecentraliseerde data-architecturen te overwinnen en schaalbaar, domeingericht datagebruik mogelijk te maken. ACA Group begeleidde de transitie naar een Data Mesh-aanpak, waarbij strategisch advies, afstemming met stakeholders en een praktische implementatie van een selfservice dataplatform met technologieën zoals Kubernetes werden gecombineerd. Dit resulteerde in een gevalideerd dataproductmodel, verbeterd data-eigendom en een schaalbare architectuur die datagedreven innovatie en governance binnen de hele organisatie versnelt.
data mesh
data mesh
ACA Group logo
ACA Group, een internationaal technologieadviesbureau, kampte met gefragmenteerde onboardingprocessen verspreid over meerdere kantoren, tools en businessunits. Dit leidde tot inefficiëntie voor HR en inconsistente ervaringen voor nieuwe medewerkers. Om dit aan te pakken, ontwikkelde ACA Group N-ACA, een op maat gemaakt onboardingplatform gebouwd met de low-code technologie van OutSystems. Het platform centraliseert onboardingcontent, maakt het mogelijk de voortgang te volgen en standaardiseert workflows. Deze oplossing verbeterde de kwaliteit van de onboarding, verminderde de administratieve last voor HR en versnelde de productiviteit van nieuwe medewerkers.
rocket
rocket
ACA Group logo

Deel de case in je team

Deel via: