OVAM_dossierdoolhof
Ovam Logo

Laatst bijgewerkt: 28 april 2026

Exit dossierdoolhof. Wij bouwden de Gebouwenpas, één digitaal platform dat alle vastgoeddata samenbrengt

De Vlaamse overheid (publieke sector) kampte met versnipperde vastgoeddata verspreid over verschillende instanties, wat het voor burgers en stakeholders moeilijk maakte om certificaten, vergunningen en rapporten te raadplegen. ACA Group ontwikkelde de Gebouwenpas, een schaalbaar digitaal platform gebouwd op Liferay DXP met Spring Boot en Angular, dat alle gebouwgegevens centraliseert in één digitaal paspoort. Via een agile Scrum- en Kanban-aanpak biedt de oplossing duidelijke inzichten, veilige toegang en een toekomstbestendig systeem voor residentieel en niet-residentieel vastgoed.
Lees meer
Deel dit via:
01

Uitdaging

Versnipperde vastgoeddata over verschillende instanties maakte het moeilijk om een duidelijk en centraal overzicht te krijgen.

02

Oplossing

De Gebouwenpas: een schaalbaar digitaal platform dat alle gebouwinformatie centraliseert in één toegankelijk systeem.

03

Benadering

Een agile aanpak met Scrum en Kanban voor iteratieve ontwikkeling van een modulaire en gebruiksvriendelijke oplossing.

04

Resultaat

Betere inzichten en vlotte toegang tot data, met een flexibel en toekomstbestendig platform dat eenvoudig uitbreidbaar is.

OVAM-Leeuw-engels_groen-briefomtrek

Over de klant

Het Gebouwenpas is een initiatief van verschillende departementen van de Vlaamse overheid:

Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA)
Het Departement Leefmilieu
Wonen in Vlaanderen
OVAM
AGION

Dankzij feature flags kunnen we nieuwe functies vlot uitrollen. Zónder de toegankelijkheid van het platform te verstoren.

Tine Vande Casteele
Projectmanager
veka-logo-1
Tine Vande Casteele
"Dankzij feature flags kunnen we nieuwe functies vlot uitrollen. Zónder de toegankelijkheid van het platform te verstoren."
Tine Vande CasteeleProjectmanager
veka-logo-1
Tine Vande Casteele
Uitdaging

Versnipperde data samenbrengen

De informatie was verspreid over verschillende instanties en autoriteiten. Dit maakte het moeilijk om snel de documenten te vinden die je nodig hebt. Aan ons de taak om al die gegevens samen te brengen en het eigenaren, makelaars, notarissen en beleidsmakers gemakkelijk te maken hun weg te vinden.

Oplossing

Een schaalbaar digitaal platform voor vastgoedinformatie

We hebben een digitaal platform ontwikkeld dat al die gefragmenteerde informatie samenbrengt. Eén digitaal paspoort dat alle belangrijke gegevens bevat. Eerst alleen voor woningen: het Woningpas. In een volgende stap voor alle andere soorten gebouwen, zoals kantoren en bedrijfspanden: het Gebouwenpas.

We kozen voor Liferay DXP als basis van het platform. Als Liferay Gold Partner in België kan VEKA er zeker van zijn dat we voor hen het maximale uit het platform halen. Dankzij ons staan ze nu op de eerste rij voor nieuwe, interessante functionaliteiten.

Bovenop Liferay DXP hebben we specifieke functionaliteiten toegevoegd met Spring Boot en Angular. Het resultaat is een modulaire en schaalbare oplossing.

1749040022-gebouwenpas-visual-mockups
Belangrijkste functies:
  • Overzicht van alle certificaten en rapporten gekoppeld aan een gebouw
  • Integratie met gegevensbronnen van de Vlaamse overheid
  • Single Sign-on (SSO) voor naadloze toegang
  • Intuïtieve dashboards en widgets voor gebruikers
  • Strikte beveiliging met JSON Web Tokens (JWT)

Dankzij feature flags kunnen we nieuwe functies vlot uitrollen. Zónder de toegankelijkheid van het platform te verstoren.

Tine Vande Casteele
Projectmanager
veka-logo-1
Tine Vande Casteele
"Dankzij feature flags kunnen we nieuwe functies vlot uitrollen. Zónder de toegankelijkheid van het platform te verstoren."
Tine Vande CasteeleProjectmanager
veka-logo-1
Tine Vande Casteele

Recente updates van het Gebouwenpas

Samen met de overheid blijven we het platform verder ontwikkelen. Een overzicht van de belangrijkste optimalisaties en nieuwe functies:

  • Gebouwenpas op twee niveaus: informatie beschikbaar gemaakt per eenheid, maar ook op gebouwniveau. Hierdoor wordt ook informatie over de gemeenschappelijke delen van een gebouw zichtbaar.
  • Eigendomsdeling: via Mijn Burgerprofiel, privé of openbaar - afhankelijk van wat je wilt.
  • Printbare versie: je kunt je digitale paspoort nu ook downloaden als PDF en eenvoudig delen.
  • Uitbreiding naar niet-woningen: naast het Woningpas is er nu ook het Gebouwenpas voor kantoren, schoolgebouwen, sportcentra, zorginstellingen...
  • Thematische uitbreidingen: integratie van nieuwe informatie over overstromingsrisico's, watervoorziening, bodemverontreiniging...
  • Tijdlijn renovatie: geeft inzicht in voltooide en geplande renovaties. Inclusief subsidies.
  • Reëel energieverbruik: integratie met digitale en analoge meters om energieverbruik inzichtelijk te maken.

gebouwenpas-werken-tijdlijnDe renovatietijdlijn: een snel overzicht van alle renovatieprojecten in een specifiek gebouw.

Aanpak

Agile tot de kern

Om flexibel en efficiënt te werken, gebruikten we een agile methodologie met een combinatie van Scrum en Kanban:

  • Sprints van 3 weken met tussentijdse demo's.
  • User stories om content op maat te serveren.
  • Continue feedback loops en aanpasbaarheid tijdens de ontwikkeling.
  • Transparante monitoring via JIRA en dashboards.

De agile methodologie is heel dynamisch, gestructureerd en bevattelijk. Dankzij de dashboards in de planningsoftware Jira weten we perfect hoe ver ons project staat en of alles volgens planning verloopt.

Tine Vande Casteele
Projectmanager
veka-logo-1
Tine Vande Casteele
"De agile methodologie is heel dynamisch, gestructureerd en bevattelijk. Dankzij de dashboards in de planningsoftware Jira weten we perfect hoe ver ons project staat en of alles volgens planning verloopt."
Tine Vande CasteeleProjectmanager
veka-logo-1
Tine Vande Casteele
Resultaat

Een platform dat klaar is voor de toekomst

  • Een beter overzicht voor burgers en overheidsinstanties.
  • Een platform dat klaar is voor de toekomst: dankzij feature flags kunnen we nieuwe functionaliteiten snel en efficiënt uitrollen. Zonder dat dit gevolgen heeft voor gebruikers of het platform ontoegankelijk maakt.
  • Begrijpelijke gegevens: we zetten de ruwe cijfers om in relevante inzichten over het gebouw.

Ons werk werd bekroond met de Henry van de Velde Design Award 2020 in de categorie Digital Product. Deze prijzen eren

  • Bedrijven en overheden die slim gebruik maken van design.
  • Producten, diensten en systemen met een positieve impact op de maatschappij, het milieu en de economie.

Gerelateerde gevallen

Een trilling in de Kracht. De laatste keer dat ik het voelde was in de aanwezigheid van mijn oude meester. Doe niet zo verbaasd, Uwe Hoogheid. Een trilling in de Kracht. Een trilling in de Kracht. Een trilling in de Kracht.

Meer halen uit Jira data: hoe I am ten met JirAlytics betere inzichten krijgt

I am ten, een marketingbureau dat werkt met diverse projecttypes zoals retainers en regie-opdrachten, had moeite om gefragmenteerde Jira data om te zetten in bruikbare managementinzichten. ACA Group implementeerde JirAlytics, een dataplatform bovenop Jira dat integreert met tools zoals Power BI om rapportering rond billability, budgetten en timesheets te centraliseren. Dit resulteerde in een schaalbare, gecentraliseerde rapporteringsomgeving, waardoor het management prestaties beter kan opvolgen en sneller datagedreven beslissingen kan nemen over alle projecten heen.
I am ten
I am ten
I am tem logo transparent

OVAM versnelt digitalisering met Low-Code: Snel, efficiënt en kostenbesparend

OVAM, het Vlaams Agentschap voor Openbaar Afval, kampte met operationele inefficiënties als gevolg van verouderde IT-systemen en handmatige processen in dossierbeheer en veldwerkzaamheden. ACA Group implementeerde diverse applicaties met behulp van de low-code technologie van OutSystems, waaronder een webgebaseerd dossierbeheersysteem, een mobiele inspectie-app en een tool voor het berekenen van asbestkosten. Deze aanpak automatiseerde workflows, verbeterde de nauwkeurigheid van gegevens en verminderde de administratieve inspanning, wat leidde tot snellere processen, schaalbare digitale oplossingen en een kostenefficiënte digitale transformatie binnen de hele organisatie.
sustainability visual
sustainability visual
Ovam Logo

Mijn Stadsapp: +20 gemeenten in 1 mobiele app

De Smart Region Limburg (s-Lim), een samenwerkingsverband van lokale overheden, wilde de fragmentatie in gemeentelijke communicatie en diensten tussen de verschillende gemeenten verminderen. ACA Group ontwikkelde Mijn Stadsapp, een platformonafhankelijke mobiele applicatie gebouwd met React Native die data uit diverse bronnen integreert, zoals gemeentelijke websites, evenementenplatforms en nutsbedrijven. Deze oplossing centraliseert lokale informatie en diensten in één app, verbetert de betrokkenheid en toegankelijkheid voor burgers en werd snel geaccepteerd met meer dan 20.000 downloads in de eerste maand.
mijn-stadsapp-bg-landscape
mijn-stadsapp-bg-landscape
1717581376-s-lim-logo-transparant

Een Data Mesh-reis van strategie tot implementatie bij een grote Belgische bank

Een grote Belgische bank moest haar datamanagementstrategie moderniseren om de beperkingen van gecentraliseerde data-architecturen te overwinnen en schaalbaar, domeingericht datagebruik mogelijk te maken. ACA Group begeleidde de transitie naar een Data Mesh-aanpak, waarbij strategisch advies, afstemming met stakeholders en een praktische implementatie van een selfservice dataplatform met technologieën zoals Kubernetes werden gecombineerd. Dit resulteerde in een gevalideerd dataproductmodel, verbeterd data-eigendom en een schaalbare architectuur die datagedreven innovatie en governance binnen de hele organisatie versnelt.
data mesh
data mesh
ACA Group logo

Hoe ons onboarding platform nieuwe collega’s een vliegende start geeft. (En HR heel wat tijd bespaart)

ACA Group, een internationaal technologieadviesbureau, kampte met gefragmenteerde onboardingprocessen verspreid over meerdere kantoren, tools en businessunits. Dit leidde tot inefficiëntie voor HR en inconsistente ervaringen voor nieuwe medewerkers. Om dit aan te pakken, ontwikkelde ACA Group N-ACA, een op maat gemaakt onboardingplatform gebouwd met de low-code technologie van OutSystems. Het platform centraliseert onboardingcontent, maakt het mogelijk de voortgang te volgen en standaardiseert workflows. Deze oplossing verbeterde de kwaliteit van de onboarding, verminderde de administratieve last voor HR en versnelde de productiviteit van nieuwe medewerkers.
rocket
rocket
ACA Group logo

Nieuwe branding, app & website voor start-up in recordtijd: de lancering van Ecofix in een stroomversnelling

Ecofix, een Belgische energie-startup, had een compleet digitaal platform nodig ter ondersteuning van de lancering en om transparante, dynamische energieprijzen aan te bieden. ACA Group verzorgde de volledige digitale productontwikkeling, inclusief branding, een mobiele app en een website, met behulp van Flutter voor platformonafhankelijke ontwikkeling en Microsoft Azure Cloud voor schaalbaarheid en beveiliging. Deze oplossing, die binnen enkele weken werd opgeleverd, maakte een snelle marktintroductie mogelijk, bood klanten realtime inzicht in hun energieverbruik en legde een schaalbare digitale basis voor de groei van Ecofix.
Ecofix
Ecofix
ecofix

Meer halen uit Jira data: hoe I am ten met JirAlytics betere inzichten krijgt

I am ten, een marketingbureau dat werkt met diverse projecttypes zoals retainers en regie-opdrachten, had moeite om gefragmenteerde Jira data om te zetten in bruikbare managementinzichten. ACA Group implementeerde JirAlytics, een dataplatform bovenop Jira dat integreert met tools zoals Power BI om rapportering rond billability, budgetten en timesheets te centraliseren. Dit resulteerde in een schaalbare, gecentraliseerde rapporteringsomgeving, waardoor het management prestaties beter kan opvolgen en sneller datagedreven beslissingen kan nemen over alle projecten heen.
I am ten
I am ten
I am tem logo transparent

OVAM versnelt digitalisering met Low-Code: Snel, efficiënt en kostenbesparend

OVAM, het Vlaams Agentschap voor Openbaar Afval, kampte met operationele inefficiënties als gevolg van verouderde IT-systemen en handmatige processen in dossierbeheer en veldwerkzaamheden. ACA Group implementeerde diverse applicaties met behulp van de low-code technologie van OutSystems, waaronder een webgebaseerd dossierbeheersysteem, een mobiele inspectie-app en een tool voor het berekenen van asbestkosten. Deze aanpak automatiseerde workflows, verbeterde de nauwkeurigheid van gegevens en verminderde de administratieve inspanning, wat leidde tot snellere processen, schaalbare digitale oplossingen en een kostenefficiënte digitale transformatie binnen de hele organisatie.
sustainability visual
sustainability visual
Ovam Logo

Mijn Stadsapp: +20 gemeenten in 1 mobiele app

De Smart Region Limburg (s-Lim), een samenwerkingsverband van lokale overheden, wilde de fragmentatie in gemeentelijke communicatie en diensten tussen de verschillende gemeenten verminderen. ACA Group ontwikkelde Mijn Stadsapp, een platformonafhankelijke mobiele applicatie gebouwd met React Native die data uit diverse bronnen integreert, zoals gemeentelijke websites, evenementenplatforms en nutsbedrijven. Deze oplossing centraliseert lokale informatie en diensten in één app, verbetert de betrokkenheid en toegankelijkheid voor burgers en werd snel geaccepteerd met meer dan 20.000 downloads in de eerste maand.
mijn-stadsapp-bg-landscape
mijn-stadsapp-bg-landscape
1717581376-s-lim-logo-transparant

Een Data Mesh-reis van strategie tot implementatie bij een grote Belgische bank

Een grote Belgische bank moest haar datamanagementstrategie moderniseren om de beperkingen van gecentraliseerde data-architecturen te overwinnen en schaalbaar, domeingericht datagebruik mogelijk te maken. ACA Group begeleidde de transitie naar een Data Mesh-aanpak, waarbij strategisch advies, afstemming met stakeholders en een praktische implementatie van een selfservice dataplatform met technologieën zoals Kubernetes werden gecombineerd. Dit resulteerde in een gevalideerd dataproductmodel, verbeterd data-eigendom en een schaalbare architectuur die datagedreven innovatie en governance binnen de hele organisatie versnelt.
data mesh
data mesh
ACA Group logo

Hoe ons onboarding platform nieuwe collega’s een vliegende start geeft. (En HR heel wat tijd bespaart)

ACA Group, een internationaal technologieadviesbureau, kampte met gefragmenteerde onboardingprocessen verspreid over meerdere kantoren, tools en businessunits. Dit leidde tot inefficiëntie voor HR en inconsistente ervaringen voor nieuwe medewerkers. Om dit aan te pakken, ontwikkelde ACA Group N-ACA, een op maat gemaakt onboardingplatform gebouwd met de low-code technologie van OutSystems. Het platform centraliseert onboardingcontent, maakt het mogelijk de voortgang te volgen en standaardiseert workflows. Deze oplossing verbeterde de kwaliteit van de onboarding, verminderde de administratieve last voor HR en versnelde de productiviteit van nieuwe medewerkers.
rocket
rocket
ACA Group logo

Nieuwe branding, app & website voor start-up in recordtijd: de lancering van Ecofix in een stroomversnelling

Ecofix, een Belgische energie-startup, had een compleet digitaal platform nodig ter ondersteuning van de lancering en om transparante, dynamische energieprijzen aan te bieden. ACA Group verzorgde de volledige digitale productontwikkeling, inclusief branding, een mobiele app en een website, met behulp van Flutter voor platformonafhankelijke ontwikkeling en Microsoft Azure Cloud voor schaalbaarheid en beveiliging. Deze oplossing, die binnen enkele weken werd opgeleverd, maakte een snelle marktintroductie mogelijk, bood klanten realtime inzicht in hun energieverbruik en legde een schaalbare digitale basis voor de groei van Ecofix.
Ecofix
Ecofix
ecofix

Deel deze casus met je collega's

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation.

Deel dit via: