OVAM_dossierdoolhof
Ovam Logo

Laatst bijgewerkt: 28 april 2026

Exit dossierdoolhof. Wij bouwden de Gebouwenpas, één digitaal platform dat alle vastgoeddata samenbrengt

De Vlaamse overheid (publieke sector) kampte met versnipperde vastgoeddata verspreid over verschillende instanties, wat het voor burgers en stakeholders moeilijk maakte om certificaten, vergunningen en rapporten te raadplegen. ACA Group ontwikkelde de Gebouwenpas, een schaalbaar digitaal platform gebouwd op Liferay DXP met Spring Boot en Angular, dat alle gebouwgegevens centraliseert in één digitaal paspoort. Via een agile Scrum- en Kanban-aanpak biedt de oplossing duidelijke inzichten, veilige toegang en een toekomstbestendig systeem voor residentieel en niet-residentieel vastgoed.
Lees meer
Deel dit via:
01

Uitdaging

Versnipperde vastgoeddata over verschillende instanties maakte het moeilijk om een duidelijk en centraal overzicht te krijgen.

02

Oplossing

De Gebouwenpas: een schaalbaar digitaal platform dat alle gebouwinformatie centraliseert in één toegankelijk systeem.

03

Benadering

Een agile aanpak met Scrum en Kanban voor iteratieve ontwikkeling van een modulaire en gebruiksvriendelijke oplossing.

04

Resultaat

Betere inzichten en vlotte toegang tot data, met een flexibel en toekomstbestendig platform dat eenvoudig uitbreidbaar is.

OVAM-Leeuw-engels_groen-briefomtrek

Over de klant

Het Gebouwenpas is een initiatief van verschillende departementen van de Vlaamse overheid:

Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA)
Het Departement Leefmilieu
Wonen in Vlaanderen
OVAM
AGION

Dankzij feature flags kunnen we nieuwe functies vlot uitrollen. Zónder de toegankelijkheid van het platform te verstoren.

"Dankzij feature flags kunnen we nieuwe functies vlot uitrollen. Zónder de toegankelijkheid van het platform te verstoren."
Tine Vande Casteele
Projectmanager
Tine Vande CasteeleProjectmanager
veka-logo-1
Tine Vande Casteele
Uitdaging

Versnipperde data samenbrengen

De informatie was verspreid over verschillende instanties en autoriteiten. Dit maakte het moeilijk om snel de documenten te vinden die je nodig hebt. Aan ons de taak om al die gegevens samen te brengen en het eigenaren, makelaars, notarissen en beleidsmakers gemakkelijk te maken hun weg te vinden.

Oplossing

Een schaalbaar digitaal platform voor vastgoedinformatie

We hebben een digitaal platform ontwikkeld dat al die gefragmenteerde informatie samenbrengt. Eén digitaal paspoort dat alle belangrijke gegevens bevat. Eerst alleen voor woningen: het Woningpas. In een volgende stap voor alle andere soorten gebouwen, zoals kantoren en bedrijfspanden: het Gebouwenpas.

We kozen voor Liferay DXP als basis van het platform. Als Liferay Gold Partner in België kan VEKA er zeker van zijn dat we voor hen het maximale uit het platform halen. Dankzij ons staan ze nu op de eerste rij voor nieuwe, interessante functionaliteiten.

Bovenop Liferay DXP hebben we specifieke functionaliteiten toegevoegd met Spring Boot en Angular. Het resultaat is een modulaire en schaalbare oplossing.

1749040022-gebouwenpas-visual-mockups
Belangrijkste functies:
  • Overzicht van alle certificaten en rapporten gekoppeld aan een gebouw
  • Integratie met gegevensbronnen van de Vlaamse overheid
  • Single Sign-on (SSO) voor naadloze toegang
  • Intuïtieve dashboards en widgets voor gebruikers
  • Strikte beveiliging met JSON Web Tokens (JWT)

Dankzij feature flags kunnen we nieuwe functies vlot uitrollen. Zónder de toegankelijkheid van het platform te verstoren.

"Dankzij feature flags kunnen we nieuwe functies vlot uitrollen. Zónder de toegankelijkheid van het platform te verstoren."
Tine Vande Casteele
Projectmanager
Tine Vande CasteeleProjectmanager
veka-logo-1
Tine Vande Casteele

Recente updates van het Gebouwenpas

Samen met de overheid blijven we het platform verder ontwikkelen. Een overzicht van de belangrijkste optimalisaties en nieuwe functies:

  • Gebouwenpas op twee niveaus: informatie beschikbaar gemaakt per eenheid, maar ook op gebouwniveau. Hierdoor wordt ook informatie over de gemeenschappelijke delen van een gebouw zichtbaar.
  • Eigendomsdeling: via Mijn Burgerprofiel, privé of openbaar - afhankelijk van wat je wilt.
  • Printbare versie: je kunt je digitale paspoort nu ook downloaden als PDF en eenvoudig delen.
  • Uitbreiding naar niet-woningen: naast het Woningpas is er nu ook het Gebouwenpas voor kantoren, schoolgebouwen, sportcentra, zorginstellingen...
  • Thematische uitbreidingen: integratie van nieuwe informatie over overstromingsrisico's, watervoorziening, bodemverontreiniging...
  • Tijdlijn renovatie: geeft inzicht in voltooide en geplande renovaties. Inclusief subsidies.
  • Reëel energieverbruik: integratie met digitale en analoge meters om energieverbruik inzichtelijk te maken.

gebouwenpas-werken-tijdlijnDe renovatietijdlijn: een snel overzicht van alle renovatieprojecten in een specifiek gebouw.

Aanpak

Agile tot de kern

Om flexibel en efficiënt te werken, gebruikten we een agile methodologie met een combinatie van Scrum en Kanban:

  • Sprints van 3 weken met tussentijdse demo's.
  • User stories om content op maat te serveren.
  • Continue feedback loops en aanpasbaarheid tijdens de ontwikkeling.
  • Transparante monitoring via JIRA en dashboards.

De agile methodologie is heel dynamisch, gestructureerd en bevattelijk. Dankzij de dashboards in de planningsoftware Jira weten we perfect hoe ver ons project staat en of alles volgens planning verloopt.

"De agile methodologie is heel dynamisch, gestructureerd en bevattelijk. Dankzij de dashboards in de planningsoftware Jira weten we perfect hoe ver ons project staat en of alles volgens planning verloopt."
Tine Vande Casteele
Projectmanager
Tine Vande CasteeleProjectmanager
veka-logo-1
Tine Vande Casteele
Resultaat

Een platform dat klaar is voor de toekomst

  • Een beter overzicht voor burgers en overheidsinstanties.
  • Een platform dat klaar is voor de toekomst: dankzij feature flags kunnen we nieuwe functionaliteiten snel en efficiënt uitrollen. Zonder dat dit gevolgen heeft voor gebruikers of het platform ontoegankelijk maakt.
  • Begrijpelijke gegevens: we zetten de ruwe cijfers om in relevante inzichten over het gebouw.

Ons werk werd bekroond met de Henry van de Velde Design Award 2020 in de categorie Digital Product. Deze prijzen eren

  • Bedrijven en overheden die slim gebruik maken van design.
  • Producten, diensten en systemen met een positieve impact op de maatschappij, het milieu en de economie.

Gerelateerde gevallen

Een trilling in de Kracht. De laatste keer dat ik het voelde was in de aanwezigheid van mijn oude meester. Doe niet zo verbaasd, Uwe Hoogheid. Een trilling in de Kracht. Een trilling in de Kracht. Een trilling in de Kracht.

Hoe CM zijn nieuwe Atlassian Cloud beveiligde met Azure Entra ID

CM, een Belgisch ziekenfonds, migreerde zijn Atlassian-omgeving van Data Center naar Cloud, met een integratie in Azure Entra ID als vereiste. De technische integratie via Atlassian Guard was eenvoudig op te zetten. De echte uitdaging was operationeel: beslissen in welk platform licenties, groepen en rechten beheerd worden. ACA Group zette de te nemen beslissingen op een rij, begeleidde en adviseerde CM, en zorgde ervoor dat alle stakeholders geïnformeerd en op één lijn waren. Het resultaat: licenties beheerd in Azure Entra ID, rechten via Atlassian-groepen, en een identity- en securityoplossing op enterpriseniveau met duidelijke rollen en verantwoordelijkheden.

CM
CM Christelijke Mutualiteit logo

Snelle, gebruiksvriendelijke patiëntendossiers voor Jessa Ziekenhuis

Jessa Ziekenhuis, een ziekenhuis in de zorgsector, worstelde met C2M: verouderde software voor elektronische patiëntendossiers met stijgende onderhoudskosten, steeds vaker onbeschikbaarheid en een vastgelopen backlog. Samen met ACA Group bouwde het ziekenhuis GEMS (Global Electronic Medical System) op het ACA Platform, met een gezamenlijk ontwikkelteam en een sterke focus op UX. Na een gefaseerde uitrol verving GEMS in maart 2018 C2M volledig. Vandaag ondersteunt het zo'n 2.500 gebruikers per dag, met snelle responstijden en zonder ongeplande downtime.

Twee zorgverleners van Jessa Ziekenhuis met gelaatsscherm en beschermschort
Logo Jessa Ziekenhuis

Hoe Stellantis 150.000 Jira-issues naar de cloud migreerde, zonder downtime

Toen Stellantis een verouderde Jira Server-omgeving overnam, was alles simpelweg naar de cloud verplaatsen niet de juiste oplossing. Jaren aan dubbele velden, inconsistente workflows en verouderde configuraties zouden gewoon mee verhuizen. Stellantis wilde beter: een propere Jira Cloud-omgeving, zonder jaren aan waardevolle historiek te verliezen of de werking van teams te verstoren.

Samen met ACA Group en Exalate migreerde Stellantis ongeveer 150.000 Jira-issues in slechts 25 dagen, terwijl de data tijdens het proces meteen werd opgeschoond en geherstructureerd.

blue orange background
Stellantis logo

Meer dan 80 applicaties, 1 toekomstbestendig cloudplatform: een grote Vlaamse overheidsorganisatie migreert naar Microsoft Azure

Een grote Vlaamse overheidsorganisatie werkte tot midden 2024 vanuit een uitgebreide on-premise-omgeving die tegen haar grenzen aanliep: verouderde hardware, strengere beveiligingseisen en weinig zicht op de IT-kosten. ACA Group leverde een grootschalig migratieproject op waarbij meer dan 80 applicaties met minimale downtime naar de Microsoft Azure-cloud werden gebracht. Het resultaat: een veiliger, schaalbaar en volledig transparant platform dat klaar is voor de innovaties van morgen.
Developed by Microsoft Azure

Een digitale roadmap voor de volgende groeifase van VIAS institute

VIAS institute wilde zijn maatschappelijke expertise vertalen naar digitale producten die nieuwe groeikansen creëren en de afhankelijkheid van overheidsopdrachten verminderen. ACA Group bracht via marktonderzoek, workshops, stakeholderinterviews en businesscase-analyses de grootste digitale opportuniteiten in kaart. Het resultaat is een heldere digitale roadmap met strategische prioriteiten voor toekomstige productontwikkeling en duurzame groei. 
vias header case
vias logo

Deel deze casus met je collega's

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation.

Deel dit via: