hairsalon
optios logo

Laatst bijgewerkt: 8 juli 2026

Hoe Optios slimmer opschaalde en kosten verlaagde met Google Cloud

Een snelgroeiend SaaS-bedrijf in de kappers- en schoonheidssector kampte met prestatieproblemen en hoge kosten in zijn bestaande cloudomgeving. De uitdaging was om schaalbaarheid en efficiëntie te verbeteren om verdere groei te ondersteunen. Het platform werd gemigreerd naar Google Cloud, met focus op performance en flexibel resourcebeheer. Dit resulteerde in een schaalbare cloudinfrastructuur, hogere snelheid, lagere operationele kosten en een solide basis voor verdere groei.

Lees meer
Deel dit via:
01

Uitdaging

Optios werd geconfronteerd met prestatiebeperkingen en onvoorspelbare cloudkosten bij het schalen van hun SaaS-platform. Hun bestaande infrastructuur miste de flexibiliteit, snelheid en betrouwbaarheid die ze nodig hadden om hun snelle groei te ondersteunen.

02

Oplossing

Optios migreerde naar het Google Cloud Platform om hun architectuur opnieuw op te bouwen met Kubernetes, Cloud SQL en Anthos Service Mesh.

03

Resultaat

Ze hebben nu een sneller, veiliger en beter beheerbaar platform, met schaalbare kosten en een moderne DevOps-opzet.

optios logo

Over Optios

Optios is een Belgisch SaaS-bedrijf dat alles-in-één managementsoftware biedt voor kappers en schoonheidssalons. Van online boekingen tot kassa, voorraadbeheer en boekhouding: hun platform ondersteunt meer dan 3.000 klanten in België, Luxemburg en Nederland.

optios afbeelding
Uitdaging

De grenzen van de groei bereiken

Optios levert software waarmee kappers en schoonheidssalons afspraken, verkoop en voorraad kunnen beheren. Naarmate er meer klanten bijkwamen, begon hun cloudsysteem trager te werken en werden de kosten te hoog. Problemen oplossen duurde te lang en het platform was niet flexibel genoeg om hun groeiplannen bij te houden.

Ze hadden een cloudopstelling nodig die meer gebruikers aankon, sneller werkte en de kosten onder controle hield.

Oplossing

Een cloud-native overstap naar Google Cloud

Optios koos voor Google Cloud omdat het een betere prijsstelling bood, sterke ondersteuning voor Kubernetes (een tool om software eenvoudig te beheren) en ingebouwde tools voor analytics en beveiliging. We werkten nauw samen om hun platform opnieuw te ontwerpen met behulp van:
Google Kubernetes Engine (GKE) om gecontaineriseerde apps te draaien en te schalen
Cloud SQL voor efficiënt databasebeheer
Service Mesh voor het beheren van containerverkeer en het verbeteren van de beveiliging
Infrastructure-as-Code om de DevOps-cyclus te automatiseren en te stroomlijnen

We hebben hun platform stap voor stap verplaatst. We begonnen met interne tools, daarna eenvoudige functies en ten slotte de core apps. Deze voorzichtige aanpak zorgde ervoor dat alles soepel bleef draaien, met bijna geen downtime. En het werkte 👏. Klanten merkten nauwelijks iets, behalve betere prestaties.

De migratie was een echte teamprestatie. Onze oplossingsarchitect zorgde voor het architectuurontwerp, terwijl wij de planning en communicatie tussen vBridge (nu ACA Group) en onze interne teams regelden om ervoor te zorgen dat alles klaar was.

Sven Cornelis
CEO
optios logo
1665688965789
"De migratie was een echte teamprestatie. Onze oplossingsarchitect zorgde voor het architectuurontwerp, terwijl wij de planning en communicatie tussen vBridge (nu ACA Group) en onze interne teams regelden om ervoor te zorgen dat alles klaar was."
Sven CornelisCEO
optios logo
1665688965789
Resultaat

Sneller, efficiënter en klaar voor de volgende stap

Na de migratie zag Optios grote verbeteringen. De prestaties zijn verbeterd, laadtijden zijn verminderd en de infrastructuur is eenvoudiger te beheren. Beveiliging is vanaf het begin ingebouwd in het nieuwe platform. Het belangrijkste is dat de cloudkosten nu voorspelbaar zijn en meegeschaald worden met het bedrijf.

Optios heeft nu een toekomstbestendig platform dat klaar is om hun volgende groeifase te ondersteunen.

Sinds de migratie presteren onze applicaties veel beter en zijn de laadtijden aanzienlijk korter. Het beheer van de cloudomgeving is ook eenvoudiger, wat ons kostbare tijd bespaart.

Sven Ornelis
CEO
optios logo
1665688965789
"Sinds de migratie presteren onze applicaties veel beter en zijn de laadtijden aanzienlijk korter. Het beheer van de cloudomgeving is ook eenvoudiger, wat ons kostbare tijd bespaart."
Sven OrnelisCEO
optios logo
1665688965789

Gerelateerde gevallen

Een trilling in de Kracht. De laatste keer dat ik het voelde was in de aanwezigheid van mijn oude meester. Doe niet zo verbaasd, Uwe Hoogheid. Een trilling in de Kracht. Een trilling in de Kracht. Een trilling in de Kracht.

Exit dossierdoolhof. Wij bouwden de Gebouwenpas, één digitaal platform dat alle vastgoeddata samenbrengt

De Vlaamse overheid (publieke sector) kampte met versnipperde vastgoeddata verspreid over verschillende instanties, wat het voor burgers en stakeholders moeilijk maakte om certificaten, vergunningen en rapporten te raadplegen. ACA Group ontwikkelde de Gebouwenpas, een schaalbaar digitaal platform gebouwd op Liferay DXP met Spring Boot en Angular, dat alle gebouwgegevens centraliseert in één digitaal paspoort. Via een agile Scrum- en Kanban-aanpak biedt de oplossing duidelijke inzichten, veilige toegang en een toekomstbestendig systeem voor residentieel en niet-residentieel vastgoed.
OVAM_dossierdoolhof
OVAM_dossierdoolhof
Ovam Logo

Meer halen uit Jira data: hoe I am ten met JirAlytics betere inzichten krijgt

I am ten, een marketingbureau dat werkt met diverse projecttypes zoals retainers en regie-opdrachten, had moeite om gefragmenteerde Jira data om te zetten in bruikbare managementinzichten. ACA Group implementeerde JirAlytics, een dataplatform bovenop Jira dat integreert met tools zoals Power BI om rapportering rond billability, budgetten en timesheets te centraliseren. Dit resulteerde in een schaalbare, gecentraliseerde rapporteringsomgeving, waardoor het management prestaties beter kan opvolgen en sneller datagedreven beslissingen kan nemen over alle projecten heen.
I am ten
I am ten
I am tem logo transparent

OVAM versnelt digitalisering met Low-Code: Snel, efficiënt en kostenbesparend

OVAM, het Vlaams Agentschap voor Openbaar Afval, kampte met operationele inefficiënties als gevolg van verouderde IT-systemen en handmatige processen in dossierbeheer en veldwerkzaamheden. ACA Group implementeerde diverse applicaties met behulp van de low-code technologie van OutSystems, waaronder een webgebaseerd dossierbeheersysteem, een mobiele inspectie-app en een tool voor het berekenen van asbestkosten. Deze aanpak automatiseerde workflows, verbeterde de nauwkeurigheid van gegevens en verminderde de administratieve inspanning, wat leidde tot snellere processen, schaalbare digitale oplossingen en een kostenefficiënte digitale transformatie binnen de hele organisatie.
sustainability visual
sustainability visual
Ovam Logo

Mijn Stadsapp: +20 gemeenten in 1 mobiele app

De Smart Region Limburg (s-Lim), een samenwerkingsverband van lokale overheden, wilde de fragmentatie in gemeentelijke communicatie en diensten tussen de verschillende gemeenten verminderen. ACA Group ontwikkelde Mijn Stadsapp, een platformonafhankelijke mobiele applicatie gebouwd met React Native die data uit diverse bronnen integreert, zoals gemeentelijke websites, evenementenplatforms en nutsbedrijven. Deze oplossing centraliseert lokale informatie en diensten in één app, verbetert de betrokkenheid en toegankelijkheid voor burgers en werd snel geaccepteerd met meer dan 20.000 downloads in de eerste maand.
mijn-stadsapp-bg-landscape
mijn-stadsapp-bg-landscape
1717581376-s-lim-logo-transparant

Een Data Mesh-reis van strategie tot implementatie bij een grote Belgische bank

Een grote Belgische bank moest haar datamanagementstrategie moderniseren om de beperkingen van gecentraliseerde data-architecturen te overwinnen en schaalbaar, domeingericht datagebruik mogelijk te maken. ACA Group begeleidde de transitie naar een Data Mesh-aanpak, waarbij strategisch advies, afstemming met stakeholders en een praktische implementatie van een selfservice dataplatform met technologieën zoals Kubernetes werden gecombineerd. Dit resulteerde in een gevalideerd dataproductmodel, verbeterd data-eigendom en een schaalbare architectuur die datagedreven innovatie en governance binnen de hele organisatie versnelt.
data mesh
data mesh
ACA Group logo

Hoe ons onboarding platform nieuwe collega’s een vliegende start geeft. (En HR heel wat tijd bespaart)

ACA Group, een internationaal technologieadviesbureau, kampte met gefragmenteerde onboardingprocessen verspreid over meerdere kantoren, tools en businessunits. Dit leidde tot inefficiëntie voor HR en inconsistente ervaringen voor nieuwe medewerkers. Om dit aan te pakken, ontwikkelde ACA Group N-ACA, een op maat gemaakt onboardingplatform gebouwd met de low-code technologie van OutSystems. Het platform centraliseert onboardingcontent, maakt het mogelijk de voortgang te volgen en standaardiseert workflows. Deze oplossing verbeterde de kwaliteit van de onboarding, verminderde de administratieve last voor HR en versnelde de productiviteit van nieuwe medewerkers.
rocket
rocket
ACA Group logo

Exit dossierdoolhof. Wij bouwden de Gebouwenpas, één digitaal platform dat alle vastgoeddata samenbrengt

De Vlaamse overheid (publieke sector) kampte met versnipperde vastgoeddata verspreid over verschillende instanties, wat het voor burgers en stakeholders moeilijk maakte om certificaten, vergunningen en rapporten te raadplegen. ACA Group ontwikkelde de Gebouwenpas, een schaalbaar digitaal platform gebouwd op Liferay DXP met Spring Boot en Angular, dat alle gebouwgegevens centraliseert in één digitaal paspoort. Via een agile Scrum- en Kanban-aanpak biedt de oplossing duidelijke inzichten, veilige toegang en een toekomstbestendig systeem voor residentieel en niet-residentieel vastgoed.
OVAM_dossierdoolhof
OVAM_dossierdoolhof
Ovam Logo

Meer halen uit Jira data: hoe I am ten met JirAlytics betere inzichten krijgt

I am ten, een marketingbureau dat werkt met diverse projecttypes zoals retainers en regie-opdrachten, had moeite om gefragmenteerde Jira data om te zetten in bruikbare managementinzichten. ACA Group implementeerde JirAlytics, een dataplatform bovenop Jira dat integreert met tools zoals Power BI om rapportering rond billability, budgetten en timesheets te centraliseren. Dit resulteerde in een schaalbare, gecentraliseerde rapporteringsomgeving, waardoor het management prestaties beter kan opvolgen en sneller datagedreven beslissingen kan nemen over alle projecten heen.
I am ten
I am ten
I am tem logo transparent

OVAM versnelt digitalisering met Low-Code: Snel, efficiënt en kostenbesparend

OVAM, het Vlaams Agentschap voor Openbaar Afval, kampte met operationele inefficiënties als gevolg van verouderde IT-systemen en handmatige processen in dossierbeheer en veldwerkzaamheden. ACA Group implementeerde diverse applicaties met behulp van de low-code technologie van OutSystems, waaronder een webgebaseerd dossierbeheersysteem, een mobiele inspectie-app en een tool voor het berekenen van asbestkosten. Deze aanpak automatiseerde workflows, verbeterde de nauwkeurigheid van gegevens en verminderde de administratieve inspanning, wat leidde tot snellere processen, schaalbare digitale oplossingen en een kostenefficiënte digitale transformatie binnen de hele organisatie.
sustainability visual
sustainability visual
Ovam Logo

Mijn Stadsapp: +20 gemeenten in 1 mobiele app

De Smart Region Limburg (s-Lim), een samenwerkingsverband van lokale overheden, wilde de fragmentatie in gemeentelijke communicatie en diensten tussen de verschillende gemeenten verminderen. ACA Group ontwikkelde Mijn Stadsapp, een platformonafhankelijke mobiele applicatie gebouwd met React Native die data uit diverse bronnen integreert, zoals gemeentelijke websites, evenementenplatforms en nutsbedrijven. Deze oplossing centraliseert lokale informatie en diensten in één app, verbetert de betrokkenheid en toegankelijkheid voor burgers en werd snel geaccepteerd met meer dan 20.000 downloads in de eerste maand.
mijn-stadsapp-bg-landscape
mijn-stadsapp-bg-landscape
1717581376-s-lim-logo-transparant

Een Data Mesh-reis van strategie tot implementatie bij een grote Belgische bank

Een grote Belgische bank moest haar datamanagementstrategie moderniseren om de beperkingen van gecentraliseerde data-architecturen te overwinnen en schaalbaar, domeingericht datagebruik mogelijk te maken. ACA Group begeleidde de transitie naar een Data Mesh-aanpak, waarbij strategisch advies, afstemming met stakeholders en een praktische implementatie van een selfservice dataplatform met technologieën zoals Kubernetes werden gecombineerd. Dit resulteerde in een gevalideerd dataproductmodel, verbeterd data-eigendom en een schaalbare architectuur die datagedreven innovatie en governance binnen de hele organisatie versnelt.
data mesh
data mesh
ACA Group logo

Hoe ons onboarding platform nieuwe collega’s een vliegende start geeft. (En HR heel wat tijd bespaart)

ACA Group, een internationaal technologieadviesbureau, kampte met gefragmenteerde onboardingprocessen verspreid over meerdere kantoren, tools en businessunits. Dit leidde tot inefficiëntie voor HR en inconsistente ervaringen voor nieuwe medewerkers. Om dit aan te pakken, ontwikkelde ACA Group N-ACA, een op maat gemaakt onboardingplatform gebouwd met de low-code technologie van OutSystems. Het platform centraliseert onboardingcontent, maakt het mogelijk de voortgang te volgen en standaardiseert workflows. Deze oplossing verbeterde de kwaliteit van de onboarding, verminderde de administratieve last voor HR en versnelde de productiviteit van nieuwe medewerkers.
rocket
rocket
ACA Group logo
Deel dit via: