hairsalon
optios logo

Laatst bijgewerkt: 8 juli 2026

Hoe Optios slimmer opschaalde en kosten verlaagde met Google Cloud

Een snelgroeiend SaaS-bedrijf in de kappers- en schoonheidssector kampte met prestatieproblemen en hoge kosten in zijn bestaande cloudomgeving. De uitdaging was om schaalbaarheid en efficiëntie te verbeteren om verdere groei te ondersteunen. Het platform werd gemigreerd naar Google Cloud, met focus op performance en flexibel resourcebeheer. Dit resulteerde in een schaalbare cloudinfrastructuur, hogere snelheid, lagere operationele kosten en een solide basis voor verdere groei.

Lees meer
Deel dit via:
01

Uitdaging

Optios werd geconfronteerd met prestatiebeperkingen en onvoorspelbare cloudkosten bij het schalen van hun SaaS-platform. Hun bestaande infrastructuur miste de flexibiliteit, snelheid en betrouwbaarheid die ze nodig hadden om hun snelle groei te ondersteunen.

02

Oplossing

Optios migreerde naar het Google Cloud Platform om hun architectuur opnieuw op te bouwen met Kubernetes, Cloud SQL en Anthos Service Mesh.

03

Resultaat

Ze hebben nu een sneller, veiliger en beter beheerbaar platform, met schaalbare kosten en een moderne DevOps-opzet.

optios logo

Over Optios

Optios is een Belgisch SaaS-bedrijf dat alles-in-één managementsoftware biedt voor kappers en schoonheidssalons. Van online boekingen tot kassa, voorraadbeheer en boekhouding: hun platform ondersteunt meer dan 3.000 klanten in België, Luxemburg en Nederland.

optios afbeelding
Uitdaging

De grenzen van de groei bereiken

Optios levert software waarmee kappers en schoonheidssalons afspraken, verkoop en voorraad kunnen beheren. Naarmate er meer klanten bijkwamen, begon hun cloudsysteem trager te werken en werden de kosten te hoog. Problemen oplossen duurde te lang en het platform was niet flexibel genoeg om hun groeiplannen bij te houden.

Ze hadden een cloudopstelling nodig die meer gebruikers aankon, sneller werkte en de kosten onder controle hield.

Oplossing

Een cloud-native overstap naar Google Cloud

Optios koos voor Google Cloud omdat het een betere prijsstelling bood, sterke ondersteuning voor Kubernetes (een tool om software eenvoudig te beheren) en ingebouwde tools voor analytics en beveiliging. We werkten nauw samen om hun platform opnieuw te ontwerpen met behulp van:
Google Kubernetes Engine (GKE) om gecontaineriseerde apps te draaien en te schalen
Cloud SQL voor efficiënt databasebeheer
Service Mesh voor het beheren van containerverkeer en het verbeteren van de beveiliging
Infrastructure-as-Code om de DevOps-cyclus te automatiseren en te stroomlijnen

We hebben hun platform stap voor stap verplaatst. We begonnen met interne tools, daarna eenvoudige functies en ten slotte de core apps. Deze voorzichtige aanpak zorgde ervoor dat alles soepel bleef draaien, met bijna geen downtime. En het werkte 👏. Klanten merkten nauwelijks iets, behalve betere prestaties.

De migratie was een echte teamprestatie. Onze oplossingsarchitect zorgde voor het architectuurontwerp, terwijl wij de planning en communicatie tussen vBridge (nu ACA Group) en onze interne teams regelden om ervoor te zorgen dat alles klaar was.

"De migratie was een echte teamprestatie. Onze oplossingsarchitect zorgde voor het architectuurontwerp, terwijl wij de planning en communicatie tussen vBridge (nu ACA Group) en onze interne teams regelden om ervoor te zorgen dat alles klaar was."
Sven Cornelis
CEO
Sven CornelisCEO
optios logo
1665688965789
Resultaat

Sneller, efficiënter en klaar voor de volgende stap

Na de migratie zag Optios grote verbeteringen. De prestaties zijn verbeterd, laadtijden zijn verminderd en de infrastructuur is eenvoudiger te beheren. Beveiliging is vanaf het begin ingebouwd in het nieuwe platform. Het belangrijkste is dat de cloudkosten nu voorspelbaar zijn en meegeschaald worden met het bedrijf.

Optios heeft nu een toekomstbestendig platform dat klaar is om hun volgende groeifase te ondersteunen.

Sinds de migratie presteren onze applicaties veel beter en zijn de laadtijden aanzienlijk korter. Het beheer van de cloudomgeving is ook eenvoudiger, wat ons kostbare tijd bespaart.

"Sinds de migratie presteren onze applicaties veel beter en zijn de laadtijden aanzienlijk korter. Het beheer van de cloudomgeving is ook eenvoudiger, wat ons kostbare tijd bespaart."
Sven Ornelis
CEO
Sven OrnelisCEO
optios logo
1665688965789

Gerelateerde gevallen

Een trilling in de Kracht. De laatste keer dat ik het voelde was in de aanwezigheid van mijn oude meester. Doe niet zo verbaasd, Uwe Hoogheid. Een trilling in de Kracht. Een trilling in de Kracht. Een trilling in de Kracht.

Hoe CM zijn nieuwe Atlassian Cloud beveiligde met Azure Entra ID

CM, een Belgisch ziekenfonds, migreerde zijn Atlassian-omgeving van Data Center naar Cloud, met een integratie in Azure Entra ID als vereiste. De technische integratie via Atlassian Guard was eenvoudig op te zetten. De echte uitdaging was operationeel: beslissen in welk platform licenties, groepen en rechten beheerd worden. ACA Group zette de te nemen beslissingen op een rij, begeleidde en adviseerde CM, en zorgde ervoor dat alle stakeholders geïnformeerd en op één lijn waren. Het resultaat: licenties beheerd in Azure Entra ID, rechten via Atlassian-groepen, en een identity- en securityoplossing op enterpriseniveau met duidelijke rollen en verantwoordelijkheden.

CM
CM Christelijke Mutualiteit logo

Snelle, gebruiksvriendelijke patiëntendossiers voor Jessa Ziekenhuis

Jessa Ziekenhuis, een ziekenhuis in de zorgsector, worstelde met C2M: verouderde software voor elektronische patiëntendossiers met stijgende onderhoudskosten, steeds vaker onbeschikbaarheid en een vastgelopen backlog. Samen met ACA Group bouwde het ziekenhuis GEMS (Global Electronic Medical System) op het ACA Platform, met een gezamenlijk ontwikkelteam en een sterke focus op UX. Na een gefaseerde uitrol verving GEMS in maart 2018 C2M volledig. Vandaag ondersteunt het zo'n 2.500 gebruikers per dag, met snelle responstijden en zonder ongeplande downtime.

Twee zorgverleners van Jessa Ziekenhuis met gelaatsscherm en beschermschort
Logo Jessa Ziekenhuis

Hoe Stellantis 150.000 Jira-issues naar de cloud migreerde, zonder downtime

Toen Stellantis een verouderde Jira Server-omgeving overnam, was alles simpelweg naar de cloud verplaatsen niet de juiste oplossing. Jaren aan dubbele velden, inconsistente workflows en verouderde configuraties zouden gewoon mee verhuizen. Stellantis wilde beter: een propere Jira Cloud-omgeving, zonder jaren aan waardevolle historiek te verliezen of de werking van teams te verstoren.

Samen met ACA Group en Exalate migreerde Stellantis ongeveer 150.000 Jira-issues in slechts 25 dagen, terwijl de data tijdens het proces meteen werd opgeschoond en geherstructureerd.

blue orange background
Stellantis logo

Meer dan 80 applicaties, 1 toekomstbestendig cloudplatform: een grote Vlaamse overheidsorganisatie migreert naar Microsoft Azure

Een grote Vlaamse overheidsorganisatie werkte tot midden 2024 vanuit een uitgebreide on-premise-omgeving die tegen haar grenzen aanliep: verouderde hardware, strengere beveiligingseisen en weinig zicht op de IT-kosten. ACA Group leverde een grootschalig migratieproject op waarbij meer dan 80 applicaties met minimale downtime naar de Microsoft Azure-cloud werden gebracht. Het resultaat: een veiliger, schaalbaar en volledig transparant platform dat klaar is voor de innovaties van morgen.
Developed by Microsoft Azure

Een digitale roadmap voor de volgende groeifase van VIAS institute

VIAS institute wilde zijn maatschappelijke expertise vertalen naar digitale producten die nieuwe groeikansen creëren en de afhankelijkheid van overheidsopdrachten verminderen. ACA Group bracht via marktonderzoek, workshops, stakeholderinterviews en businesscase-analyses de grootste digitale opportuniteiten in kaart. Het resultaat is een heldere digitale roadmap met strategische prioriteiten voor toekomstige productontwikkeling en duurzame groei. 
vias header case
vias logo
Deel dit via: