I am ten
I am tem logo transparent

Laatst bijgewerkt: 23 juni 2026

Meer halen uit Jira data: hoe I am ten met JirAlytics betere inzichten krijgt

I am ten, een marketingbureau dat werkt met diverse projecttypes zoals retainers en regie-opdrachten, had moeite om gefragmenteerde Jira data om te zetten in bruikbare managementinzichten. ACA Group implementeerde JirAlytics, een dataplatform bovenop Jira dat integreert met tools zoals Power BI om rapportering rond billability, budgetten en timesheets te centraliseren. Dit resulteerde in een schaalbare, gecentraliseerde rapporteringsomgeving, waardoor het management prestaties beter kan opvolgen en sneller datagedreven beslissingen kan nemen over alle projecten heen.
Lees meer
Deel dit via:
01

Uitdaging

Data die verspreid zit in Jira en andere bronnen. Een grote verscheidenheid aan projecten. En dus moeilijk om zicht te krijgen op het totaalplaatje. Zowel voor de uitvoerders van de projecten als voor het management.

02

Oplossing

JirAlytics. Een uitbreiding op Jira die alle data in dit project management platform inzichtelijk maakt met rapporteringen op maat.

03

Benadering

Van toolkeuze tot implementatie: samen met I am ten namen we elke stap in dit traject voor onze rekening.

04

Resultaat

Voor management: makkelijk toegang tot de projectrapportage op bedrijfsniveau. Zo kunnen ze sneller bijsturen en betere beslissingen nemen

Voor medewerkers: meer inzicht in hun eigen werkverdeling.

ik ben tien logo

Over I am ten

I am ten is een marketingbureau uit Heusden-Zolder dat zich richt op KMO's en familiebedrijven. Ze zijn gespecialiseerd in strategie, creatie, digital en campagnes. Het bureau bestaat uit een 30-tal marketingexperts.

Uitdaging

Veel Jira data, maar weinig bruikbare inzichten

Als marketingbureau dat werkt met eenmalige projecten, langdurige samenwerkingen, retainers en uitvoeringen in regie, is het cruciaal om het overzicht te bewaren op alle verschillende projecten. Enerzijds om alles on track te houden, anderzijds om correct te factureren.

Hiervoor vormt tijdsregistratie vaak de basis. Uren registreren per project en per klant geeft grip op de operationele werking en facturatie.

Maar die data ook omzetten in bruikbare inzichten over alle projecten heen, is een stuk minder vanzelfsprekend.

Dat zorgde voor een herkenbaar probleem: er was data genoeg, maar geen bruikbaar overzicht op managementniveau.

➡️In praktijk betekende dat:

  • geen inzicht in billability per team of profiel
  • moeilijk om projectbudgetten op te volgen
  • geen zicht op marges per type project
  • rapportering was manueel en niet schaalbaar

Voor een groeiend agency werd het daardoor steeds moeilijker om onderbouwde beslissingen te nemen.

 

Oplossing

JirAlytics als dataplatform bovenop Jira

Enter JirAlytics ons dataplatform dat Jira data centraliseert en vertaalt naar concrete managementinzichten.

Het werkt bovenop Jira en combineert projectdata met andere bronnen zoals CRM-systemen of spreadsheets. Zo wordt operationele Jira data omgezet in duidelijke en bruikbare rapportering.

Met JirAlytics kan je:

 

  • Billability meten per medewerker, team en profiel

  • Budgetten nauwgezet opvolgen
  • Marges analyseren per projecttype of klantsegment
  • Tijdsregistratie automatisch controleren
  • Jira data combineren met externe databronnen
Aanpak

Iteratief bouwen op maat van de klant

Samen met I am ten vertrokken we vanuit hun bestaande manier van werken en de concrete vragen die leefden bij het management. Welke inzichten missen we vandaag? Waar willen we beter op kunnen sturen?

Op basis daarvan bouwden we met JirAlytics stap voor stap een rapporteringsplatform op maat.

Het project verliep in verschillende stappen:

  1. Toolselectie
    We analyseerden verschillende opties op vlak van flexibiliteit, integratiemogelijkheden en kost. JirAlytics bleek de beste match, onder andere door de integratie met Power BI.

  2. Datamodel & integraties
    We brachten Jira data samen met andere relevante databronnen.

  3. Dashboardontwikkeling
    We bouwden rapporten op maat voor:
  • facturatie
  • budgetopvolging
  • billability
  • workload en timesheets

  1. Iteratieve optimalisatie
    Door regelmatige afstemming groeide het platform mee met nieuwe inzichten en noden.

ACA beheert de technische backend, terwijl I am ten zelf controle behoudt over de dashboards.

Resultaat

Meer inzichten en betere beslissingen op basis van Jira data

Waar rapportering vroeger versnipperd en manueel was, beschikt I am ten vandaag over één centraal en schaalbaar overzicht van hun prestaties.

De belangrijkste voordelen:

  • Schaalbaarheid: het platform groeit moeiteloos mee met het aantal medewerkers en de complexiteit van de projecten.
  • Proactieve sturing: de rapporten wijzen automatisch op pijnpunten. Zo kan het marketingbureau sneller bijsturen voor bepaalde projecten.

Ontzorging: I am ten hoeft zich geen zorgen te maken over de techniek achter de schermen. Het kan zich volledig focussen op de inzichten en hun klanten.

De ware kracht van JirAlytics ligt in het transformeren van operationele Jira data naar strategische inzichten. Door deze te combineren met externe bronnen, bieden we geen vluchtig ad-hoc rapport, maar een schaalbare oplossing voor bedrijfsrapportering op maat.

"De ware kracht van JirAlytics ligt in het transformeren van operationele Jira data naar strategische inzichten. Door deze te combineren met externe bronnen, bieden we geen vluchtig ad-hoc rapport, maar een schaalbare oplossing voor bedrijfsrapportering op maat."
Ruben Claus
Data analist
Ruben ClausData analist
ACA Groep logo
Ruben Claus

Het is nu eenvoudiger om onze projecten te beheren en ons team aan te sturen. De projectrapportage maakt gerichte gesprekken mogelijk en stelt mij en de rest van het management in staat om de juiste beslissingen te nemen.

"Het is nu eenvoudiger om onze projecten te beheren en ons team aan te sturen. De projectrapportage maakt gerichte gesprekken mogelijk en stelt mij en de rest van het management in staat om de juiste beslissingen te nemen."
Filip Aerts
Managing director
Filip AertsManaging director
Ik ben tem logo transparant
Filip Aerts

Gerelateerde gevallen

Een trilling in de Kracht. De laatste keer dat ik het voelde was in de aanwezigheid van mijn oude meester. Doe niet zo verbaasd, Uwe Hoogheid. Een trilling in de Kracht. Een trilling in de Kracht. Een trilling in de Kracht.

Hoe CM zijn nieuwe Atlassian Cloud beveiligde met Azure Entra ID

CM, een Belgisch ziekenfonds, migreerde zijn Atlassian-omgeving van Data Center naar Cloud, met een integratie in Azure Entra ID als vereiste. De technische integratie via Atlassian Guard was eenvoudig op te zetten. De echte uitdaging was operationeel: beslissen in welk platform licenties, groepen en rechten beheerd worden. ACA Group zette de te nemen beslissingen op een rij, begeleidde en adviseerde CM, en zorgde ervoor dat alle stakeholders geïnformeerd en op één lijn waren. Het resultaat: licenties beheerd in Azure Entra ID, rechten via Atlassian-groepen, en een identity- en securityoplossing op enterpriseniveau met duidelijke rollen en verantwoordelijkheden.

CM
CM Christelijke Mutualiteit logo

Snelle, gebruiksvriendelijke patiëntendossiers voor Jessa Ziekenhuis

Jessa Ziekenhuis, een ziekenhuis in de zorgsector, worstelde met C2M: verouderde software voor elektronische patiëntendossiers met stijgende onderhoudskosten, steeds vaker onbeschikbaarheid en een vastgelopen backlog. Samen met ACA Group bouwde het ziekenhuis GEMS (Global Electronic Medical System) op het ACA Platform, met een gezamenlijk ontwikkelteam en een sterke focus op UX. Na een gefaseerde uitrol verving GEMS in maart 2018 C2M volledig. Vandaag ondersteunt het zo'n 2.500 gebruikers per dag, met snelle responstijden en zonder ongeplande downtime.

Twee zorgverleners van Jessa Ziekenhuis met gelaatsscherm en beschermschort
Logo Jessa Ziekenhuis

Hoe Stellantis 150.000 Jira-issues naar de cloud migreerde, zonder downtime

Toen Stellantis een verouderde Jira Server-omgeving overnam, was alles simpelweg naar de cloud verplaatsen niet de juiste oplossing. Jaren aan dubbele velden, inconsistente workflows en verouderde configuraties zouden gewoon mee verhuizen. Stellantis wilde beter: een propere Jira Cloud-omgeving, zonder jaren aan waardevolle historiek te verliezen of de werking van teams te verstoren.

Samen met ACA Group en Exalate migreerde Stellantis ongeveer 150.000 Jira-issues in slechts 25 dagen, terwijl de data tijdens het proces meteen werd opgeschoond en geherstructureerd.

blue orange background
Stellantis logo

Meer dan 80 applicaties, 1 toekomstbestendig cloudplatform: een grote Vlaamse overheidsorganisatie migreert naar Microsoft Azure

Een grote Vlaamse overheidsorganisatie werkte tot midden 2024 vanuit een uitgebreide on-premise-omgeving die tegen haar grenzen aanliep: verouderde hardware, strengere beveiligingseisen en weinig zicht op de IT-kosten. ACA Group leverde een grootschalig migratieproject op waarbij meer dan 80 applicaties met minimale downtime naar de Microsoft Azure-cloud werden gebracht. Het resultaat: een veiliger, schaalbaar en volledig transparant platform dat klaar is voor de innovaties van morgen.
Developed by Microsoft Azure

Een digitale roadmap voor de volgende groeifase van VIAS institute

VIAS institute wilde zijn maatschappelijke expertise vertalen naar digitale producten die nieuwe groeikansen creëren en de afhankelijkheid van overheidsopdrachten verminderen. ACA Group bracht via marktonderzoek, workshops, stakeholderinterviews en businesscase-analyses de grootste digitale opportuniteiten in kaart. Het resultaat is een heldere digitale roadmap met strategische prioriteiten voor toekomstige productontwikkeling en duurzame groei. 
vias header case
vias logo

Deel deze casus met je collega's

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation.

Deel dit via: