OVAM 3
Ovam Logo

Laatst bijgewerkt: 18 april 2025

Mobile-friendly web applicatie voor OVAM

OVAM, een publieke organisatie in de milieu- en afvalsector, had nood aan een digitale oplossing om asbestgegevens nauwkeurig te registreren en te delen ter ondersteuning van de doelstelling om Vlaanderen tegen 2040 asbestvrij te maken. ACA Group ontwikkelde een mobielvriendelijke webapplicatie met offline functionaliteit en systeemintegraties. Deze oplossing verbetert datatoegang, verhoogt efficiëntie bij asbestinventarisatie en ondersteunt veilige, data-gedreven besluitvorming.

Lees meer
Deel deze zaak:
01

Uitdaging

OVAM had een uitgebreide tool nodig om de aanwezigheid van asbest in kaart te brengen en toegankelijke, bruikbare informatie te verstrekken.


02

Oplossing

Een responsieve webapp maakt asbestinventarisatie, offline gebruik en het delen van gegevens met platforms als Woningpas en het kadaster mogelijk.


03

Benadering

We werkten aan de hand van agile ontwikkeling, iteratieve prototypes en feedback van eindgebruikers om een oplossing te ontwerpen die was afgestemd op technische en gebruikersbehoeften.


04

Resultaat

De applicatie ondersteunt asbestvermindering effectief door de toegankelijkheid van de gegevens, de gebruikerservaring en de mogelijkheden voor regionaal toezicht te verbeteren.

Ovam Logo

Over OVAM

De Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij (OVAM)  is een Vlaamse overheidsdienst die ervoor zorgt dat we in Vlaanderen op een doordachte en milieubewuste manier omgaan met afval, materialen en bodem. Het agentschap opereert binnen het beleidsdomein Leefmilieu, Natuur en Energie van de Vlaamse overheid en is gevestigd in Mechelen.

Uitdaging

Gedetailleerde inventarisatie met integreerbare informatie

Om onze leefomgeving asbestveilig te maken tegen 2040 heeft de Vlaamse Regering in 2018 het actieplan Asbestreductie goedgekeurd. Dit actieplan omvat een uitdagend project voor de OVAM om de aanwezigheid van asbest in Vlaanderen volledig in kaart te brengen en asbestreductie te stimuleren. Daarom wil de OVAM asbest meten op alle percelen in Vlaanderen, op verschillende niveaus: zowel op volledige percelen als op gebouwniveau moet precies zichtbaar zijn welke certificaten en risico's zijn toegekend.

OVAM wilde daarom een webapplicatie waarin alle asbestattesten verzameld en beschikbaar gemaakt worden. Deze asbestinventarisatie moet de asbesttoepassingen zodanig in kaart brengen dat eigenaars precies weten waar asbest aanwezig is, welke risico's eraan verbonden zijn en welke maatregelen ze moeten nemen. Daarnaast moet de geïnventariseerde informatie ook beschikbaar zijn voor andere actoren zoals lokale overheden, notarissen en hulpdiensten.

Oplossing

Mobielvriendelijke webapp met soepele gebruikerservaring en diepgaande integratie

Ons team begon niet zomaar met de ontwikkeling van een webapplicatie. Eerst onderzochten we samen met OVAM of alles wat in het decreet van de Vlaamse overheid stond technisch haalbaar was, of dat het decreet moest worden aangepast. Om geen tijd te verliezen, begonnen we echter al met de ontwikkeling van bouwstenen voor de webapplicatie waarvan we zeker wisten dat ze nodig waren. Dankzij onze agile methodologie en voortschrijdend inzicht tijdens het project, konden we de dingen die nog getest moesten worden op een flexibele manier inbouwen.

OVAM 3
Aanpak

Agile ontwikkeling met feedback van eindgebruikers

We gebruikten een agile ontwikkelingsmethode om een responsieve webapplicatie te maken. In eerste instantie werkten we samen met OVAM om de technische haalbaarheid te beoordelen en bouwden we essentiële onderdelen parallel met de decreetwijzigingen. Prototypes werden getest met eindgebruikers, waaronder asbestexperts, wier feedback leidde tot iteratieve verbeteringen van de functionaliteit en bruikbaarheid. Deze gezamenlijke en iteratieve aanpak zorgde voor een gebruikersgericht ontwerp en een technisch robuuste oplossing.

Het verschil met andere leveranciers is dat ACA op alle niveaus zeer betrokken is en creatief meedenkt bij de realisatie van het asbestcertificaatproject. Hun grote verantwoordelijkheidsgevoel geeft mij als producteigenaar rust.

Dirk Damman
Product Eigenaar
logo ovam
een man aan het spuiten
"Het verschil met andere leveranciers is dat ACA op alle niveaus zeer betrokken is en creatief meedenkt bij de realisatie van het asbestcertificaatproject. Hun grote verantwoordelijkheidsgevoel geeft mij als producteigenaar rust."
Dirk DammanProduct Eigenaar
logo ovam
een man aan het spuiten
Resultaat

Een slimme en mobielvriendelijke webapp

De database met asbestinventarisaties moet gebruikt kunnen worden als een mobielvriendelijke webapplicatie. We ontwikkelden de applicatie als webapplicatie met een responsive design. Hierdoor kan de webapplicatie eenvoudig meegeschaald worden met de schermgrootte van het apparaat van de gebruiker. Daarnaast is er ook ondersteuning voor verschillende invoermethoden zoals een muis of touch.

Bovendien hebben we ervoor gezorgd dat asbestdeskundigen offline hun werk kunnen voortzetten, bijvoorbeeld in de kelder van een gebouw waar misschien geen internetverbinding beschikbaar is. Alle invoer, zoals het uploaden van foto's, wordt dan offline in het geheugen opgeslagen. Zodra het apparaat weer een internetverbinding heeft, synchroniseert de applicatie alle gegevens met de OVAM-database.

Een vlotte gebruikerservaring

Wat de gebruikerservaring van de webapp betreft, hebben we het principe 'eerst vragen, dan bouwen' toegepast. Dankzij de betrokkenheid van verschillende eindklanten en het testen van prototypes hebben we een soepelere en flexibelere gebruikerservaring kunnen ontwikkelen. Een asbestdeskundige die bijvoorbeeld het asbest op locatie inventariseert, kan dit nu gemakkelijk doen via een plattegrond, foto of tekening in plaats van een omslachtige boomstructuur.

OVAM asbestos map

Begin 2020 hebben we een demoversie voorgelegd aan het Asbestteam van OVAM waarop zij waardevolle feedback konden geven. Op basis van die feedback hebben we een aantal extra functies toegevoegd. Midden 2020 stelden we een bètaversie voor aan enkele eindgebruikers: de experts die dagelijks bezig zijn met de inventarisatie van asbesttoepassingen in gebouwen. Zij waren al snel zeer positief: we hadden duidelijk goed geluisterd naar de eindgebruikers. De applicatie wekte meteen hoge verwachtingen.

Integratie met Woningpas en Kadaster

We hebben ook veel aandacht besteed aan een strakke integratie en uitwisseling van informatie vanuit de webapp. Zo kunnen eigenaren via de Woningpas hun asbestcertificaten opvragen en kunnen hulpdiensten via hun eigen applicatie snel de aanwezigheid van asbest op specifieke locaties opzoeken. De informatie over asbestattesten wordt ook geprojecteerd op een kadaster, zodat de OVAM gemakkelijk kan opvolgen welke regio's in Vlaanderen asbestveilig zijn.

Gerelateerde cases

Meer succesverhalen over digitale transformatie. Ontdek hoe andere organisaties slimme webapplicaties hebben ingezet om de efficiëntie en bruikbaarheid te vergroten.

Een grote Vlaamse overheidsorganisatie werkte tot midden 2024 vanuit een uitgebreide on-premise-omgeving die tegen haar grenzen aanliep: verouderde hardware, strengere beveiligingseisen en weinig zicht op de IT-kosten. ACA Group leverde een grootschalig migratieproject op waarbij meer dan 80 applicaties met minimale downtime naar de Microsoft Azure-cloud werden gebracht. Het resultaat: een veiliger, schaalbaar en volledig transparant platform dat klaar is voor de innovaties van morgen.
Developed by Microsoft Azure
Developed by Microsoft Azure
VIAS institute wilde zijn maatschappelijke expertise vertalen naar digitale producten die nieuwe groeikansen creëren en de afhankelijkheid van overheidsopdrachten verminderen. ACA Group bracht via marktonderzoek, workshops, stakeholderinterviews en businesscase-analyses de grootste digitale opportuniteiten in kaart. Het resultaat is een heldere digitale roadmap met strategische prioriteiten voor toekomstige productontwikkeling en duurzame groei. 
vias header case
vias header case
vias logo
De Vlaamse overheid (publieke sector) kampte met versnipperde vastgoeddata verspreid over verschillende instanties, wat het voor burgers en stakeholders moeilijk maakte om certificaten, vergunningen en rapporten te raadplegen. ACA Group ontwikkelde de Gebouwenpas, een schaalbaar digitaal platform gebouwd op Liferay DXP met Spring Boot en Angular, dat alle gebouwgegevens centraliseert in één digitaal paspoort. Via een agile Scrum- en Kanban-aanpak biedt de oplossing duidelijke inzichten, veilige toegang en een toekomstbestendig systeem voor residentieel en niet-residentieel vastgoed.
OVAM_dossierdoolhof
OVAM_dossierdoolhof
Ovam Logo
I am ten, een marketingbureau dat werkt met diverse projecttypes zoals retainers en regie-opdrachten, had moeite om gefragmenteerde Jira data om te zetten in bruikbare managementinzichten. ACA Group implementeerde JirAlytics, een dataplatform bovenop Jira dat integreert met tools zoals Power BI om rapportering rond billability, budgetten en timesheets te centraliseren. Dit resulteerde in een schaalbare, gecentraliseerde rapporteringsomgeving, waardoor het management prestaties beter kan opvolgen en sneller datagedreven beslissingen kan nemen over alle projecten heen.
I am ten
I am ten
I am tem logo transparent
OVAM, het Vlaams Agentschap voor Openbaar Afval, kampte met operationele inefficiënties als gevolg van verouderde IT-systemen en handmatige processen in dossierbeheer en veldwerkzaamheden. ACA Group implementeerde diverse applicaties met behulp van de low-code technologie van OutSystems, waaronder een webgebaseerd dossierbeheersysteem, een mobiele inspectie-app en een tool voor het berekenen van asbestkosten. Deze aanpak automatiseerde workflows, verbeterde de nauwkeurigheid van gegevens en verminderde de administratieve inspanning, wat leidde tot snellere processen, schaalbare digitale oplossingen en een kostenefficiënte digitale transformatie binnen de hele organisatie.
sustainability visual
sustainability visual
Ovam Logo
Een grote Vlaamse overheidsorganisatie werkte tot midden 2024 vanuit een uitgebreide on-premise-omgeving die tegen haar grenzen aanliep: verouderde hardware, strengere beveiligingseisen en weinig zicht op de IT-kosten. ACA Group leverde een grootschalig migratieproject op waarbij meer dan 80 applicaties met minimale downtime naar de Microsoft Azure-cloud werden gebracht. Het resultaat: een veiliger, schaalbaar en volledig transparant platform dat klaar is voor de innovaties van morgen.
Developed by Microsoft Azure
Developed by Microsoft Azure
VIAS institute wilde zijn maatschappelijke expertise vertalen naar digitale producten die nieuwe groeikansen creëren en de afhankelijkheid van overheidsopdrachten verminderen. ACA Group bracht via marktonderzoek, workshops, stakeholderinterviews en businesscase-analyses de grootste digitale opportuniteiten in kaart. Het resultaat is een heldere digitale roadmap met strategische prioriteiten voor toekomstige productontwikkeling en duurzame groei. 
vias header case
vias header case
vias logo
De Vlaamse overheid (publieke sector) kampte met versnipperde vastgoeddata verspreid over verschillende instanties, wat het voor burgers en stakeholders moeilijk maakte om certificaten, vergunningen en rapporten te raadplegen. ACA Group ontwikkelde de Gebouwenpas, een schaalbaar digitaal platform gebouwd op Liferay DXP met Spring Boot en Angular, dat alle gebouwgegevens centraliseert in één digitaal paspoort. Via een agile Scrum- en Kanban-aanpak biedt de oplossing duidelijke inzichten, veilige toegang en een toekomstbestendig systeem voor residentieel en niet-residentieel vastgoed.
OVAM_dossierdoolhof
OVAM_dossierdoolhof
Ovam Logo
I am ten, een marketingbureau dat werkt met diverse projecttypes zoals retainers en regie-opdrachten, had moeite om gefragmenteerde Jira data om te zetten in bruikbare managementinzichten. ACA Group implementeerde JirAlytics, een dataplatform bovenop Jira dat integreert met tools zoals Power BI om rapportering rond billability, budgetten en timesheets te centraliseren. Dit resulteerde in een schaalbare, gecentraliseerde rapporteringsomgeving, waardoor het management prestaties beter kan opvolgen en sneller datagedreven beslissingen kan nemen over alle projecten heen.
I am ten
I am ten
I am tem logo transparent
OVAM, het Vlaams Agentschap voor Openbaar Afval, kampte met operationele inefficiënties als gevolg van verouderde IT-systemen en handmatige processen in dossierbeheer en veldwerkzaamheden. ACA Group implementeerde diverse applicaties met behulp van de low-code technologie van OutSystems, waaronder een webgebaseerd dossierbeheersysteem, een mobiele inspectie-app en een tool voor het berekenen van asbestkosten. Deze aanpak automatiseerde workflows, verbeterde de nauwkeurigheid van gegevens en verminderde de administratieve inspanning, wat leidde tot snellere processen, schaalbare digitale oplossingen en een kostenefficiënte digitale transformatie binnen de hele organisatie.
sustainability visual
sustainability visual
Ovam Logo

Deel deze case met je team

Deel via: