person checking car parts - vcst
vcst logo

Laatst bijgewerkt: 18 april 2025

Nieuwe rapportagetool voor alle vestigingen bij VCST

VCST, een productiebedrijf in de automotive sector, had moeite met het beheren en analyseren van productie- en kwaliteitsdata over meerdere internationale vestigingen. De uitdaging was een traag en inefficiënt rapportageproces dat samenwerking en besluitvorming vertraagde. In samenwerking met ACA werd een end-to-end rapportageplatform ontwikkeld om data te centraliseren en processen te stroomlijnen. Dit resulteerde in snellere inzichten, verbeterde communicatie en efficiëntere wereldwijde operaties.

Lees meer
Deel dit via:
01

Uitdaging

VCST worstelde met trage, handmatige rapportageprocessen in haar wereldwijde vestigingen. Gegevens werden centraal in België verzameld, maar de analyse en het delen ervan ging gepaard met meerdere stappen en vertragingen die de communicatie en besluitvorming beïnvloedden.

02

Oplossing

ACA ontwikkelde een gecentraliseerde, gebruiksvriendelijke rapporteringstool die alle vestigingen toegang gaf tot real-time productiegegevens en kwaliteitsrapporten. Een globaal dashboard gaf het Belgische hoofdkantoor een overzicht van alle vestigingen.

03

Resultaat

Het nieuwe systeem automatiseert de data analyse, waardoor handmatige inspanningen en vertragingen werden verminderd. Real-time toegang tot rapporten verbeterde de besluitvorming, terwijl de toegenomen samenwerking tussen vestigingen leidde tot een efficiëntere workflow en betere kwaliteitscontrole.

vcst-logo

Over VCST

VCST is een internationale automotive toeleverancier die gespecialiseerd is in aandrijflijn- en remcomponenten. Met vestigingen in België, Duitsland, Roemenië, China en Mexico staat het bedrijf bekend om de productie van hoogwaardige tandwielen voor de auto-industrie.

Uitdaging

Gegevensanalyse optimaliseren voor meerdere locaties

VCST had eerder een prototype rapportagetool voor de Belgische vestiging, ontwikkeld door een ingenieur. Met deze tool konden werknemers analyses opvragen over de productiekwaliteit van tandwielen op hun locatie. VCST opereerde echter in meerdere landen en het proces om deze gegevens te verzamelen, te analyseren en te delen was inefficiënt.

  • VCST had eerder een prototype rapportagetool voor de Belgische vestiging, ontwikkeld door een ingenieur. Met deze tool konden werknemers analyses opvragen over de productiekwaliteit van tandwielen op hun locatie. Maar omdat VCST in meerdere landen opereerde, was het proces van het verzamelen, analyseren en delen van deze gegevens inefficiënt.
  • Gegevens moesten handmatig heen en weer worden gestuurd, waardoor vertragingen en inefficiënties ontstonden.
  • De communicatie tussen de verschillende vestigingen verliep vaak traag, wat van invloed was op de responstijden en de efficiëntie van de kwaliteitsbeoordelingen.

VCST had een algemene, gebruiksvriendelijke rapportagetool nodig die de samenwerking kon verbeteren en het analyseproces voor alle vestigingen kon stroomlijnen.

Oplossing

Een aangepaste rapportagetool voor alle locaties van VCST

Na het inschatten van de uitdaging wendde VCST zich tot ACA voor een oplossing. Ons Python-ontwikkelteam werkte nauw samen met de ingenieurs van VCST om een nieuwe, robuuste rapportagetool te bouwen die toegankelijk zou zijn voor alle vestigingen.

  • We hebben een beheerpaneel gemaakt dat de analyse en rapportage voor alle productiesites centraliseert.

  • Met de tool had elke vestiging direct toegang tot zijn eigen analyses en rapporten.

  • Het Belgische hoofdkantoor kon de kwaliteitsresultaten van alle locaties in realtime controleren en evalueren.

Het nieuwe systeem verbeterde de communicatie, verkortte de doorlooptijden en maakte het mogelijk om de productiekwaliteit wereldwijd beter te volgen.

vcst-rapportagetool
Resultaat

Verhoogde efficiëntie en automatisering

De op Python gebaseerde rapportagetool bracht aanzienlijke verbeteringen:

  • Kortere doorlooptijden: Gegevensanalyse en rapportgeneratie werden veel sneller, omdat rapporten direct beschikbaar waren voor alle vestigingen.
  • Meer automatisering: De tool automatiseerde het rapportageproces, waardoor handmatige interventie en menselijke fouten werden verminderd.
  • Verbeterde samenwerking: Alle vestigingen hadden eenvoudig toegang tot productiegegevens en konden deze analyseren, wat leidde tot betere communicatie en snellere besluitvorming.
  • Verbeterde traceerbaarheid: Rapporten werden consistent gestructureerd, zodat belanghebbenden van alle vestigingen de resultaten gemakkelijk konden interpreteren.

De nieuwe tool biedt een betrouwbare, schaalbare oplossing die de efficiëntie van de wereldwijde activiteiten van VCST verbeterde.

Nu kan VCST wereldwijd uniforme analyses uitvoeren op belangrijke kwaliteitsmetingen. De ontwikkelde rapportagesoftware verkort de doorlooptijd van deze analyses aanzienlijk, van enkele dagen tot enkele uren. Wij zijn zeer tevreden over de samenwerking en aanpak van ACA!

Yannick Meerten
voormalig R&D-manager bij VCST
vcst-logo
yannick meerten
"Nu kan VCST wereldwijd uniforme analyses uitvoeren op belangrijke kwaliteitsmetingen. De ontwikkelde rapportagesoftware verkort de doorlooptijd van deze analyses aanzienlijk, van enkele dagen tot enkele uren. Wij zijn zeer tevreden over de samenwerking en aanpak van ACA!"
Yannick Meertenvoormalig R&D-manager bij VCST
vcst-logo
yannick meerten

Gerelateerde cases

Exit dossierdoolhof. Wij bouwden de Gebouwenpas, één digitaal platform dat alle vastgoeddata samenbrengt

De Vlaamse overheid (publieke sector) kampte met versnipperde vastgoeddata verspreid over verschillende instanties, wat het voor burgers en stakeholders moeilijk maakte om certificaten, vergunningen en rapporten te raadplegen. ACA Group ontwikkelde de Gebouwenpas, een schaalbaar digitaal platform gebouwd op Liferay DXP met Spring Boot en Angular, dat alle gebouwgegevens centraliseert in één digitaal paspoort. Via een agile Scrum- en Kanban-aanpak biedt de oplossing duidelijke inzichten, veilige toegang en een toekomstbestendig systeem voor residentieel en niet-residentieel vastgoed.
OVAM_dossierdoolhof
OVAM_dossierdoolhof
Ovam Logo

Meer halen uit Jira data: hoe I am ten met JirAlytics betere inzichten krijgt

I am ten, een marketingbureau dat werkt met diverse projecttypes zoals retainers en regie-opdrachten, had moeite om gefragmenteerde Jira data om te zetten in bruikbare managementinzichten. ACA Group implementeerde JirAlytics, een dataplatform bovenop Jira dat integreert met tools zoals Power BI om rapportering rond billability, budgetten en timesheets te centraliseren. Dit resulteerde in een schaalbare, gecentraliseerde rapporteringsomgeving, waardoor het management prestaties beter kan opvolgen en sneller datagedreven beslissingen kan nemen over alle projecten heen.
I am ten
I am ten
I am tem logo transparent

OVAM versnelt digitalisering met Low-Code: Snel, efficiënt en kostenbesparend

OVAM, het Vlaams Agentschap voor Openbaar Afval, kampte met operationele inefficiënties als gevolg van verouderde IT-systemen en handmatige processen in dossierbeheer en veldwerkzaamheden. ACA Group implementeerde diverse applicaties met behulp van de low-code technologie van OutSystems, waaronder een webgebaseerd dossierbeheersysteem, een mobiele inspectie-app en een tool voor het berekenen van asbestkosten. Deze aanpak automatiseerde workflows, verbeterde de nauwkeurigheid van gegevens en verminderde de administratieve inspanning, wat leidde tot snellere processen, schaalbare digitale oplossingen en een kostenefficiënte digitale transformatie binnen de hele organisatie.
sustainability visual
sustainability visual
Ovam Logo

Mijn Stadsapp: +20 gemeenten in 1 mobiele app

De Smart Region Limburg (s-Lim), een samenwerkingsverband van lokale overheden, wilde de fragmentatie in gemeentelijke communicatie en diensten tussen de verschillende gemeenten verminderen. ACA Group ontwikkelde Mijn Stadsapp, een platformonafhankelijke mobiele applicatie gebouwd met React Native die data uit diverse bronnen integreert, zoals gemeentelijke websites, evenementenplatforms en nutsbedrijven. Deze oplossing centraliseert lokale informatie en diensten in één app, verbetert de betrokkenheid en toegankelijkheid voor burgers en werd snel geaccepteerd met meer dan 20.000 downloads in de eerste maand.
mijn-stadsapp-bg-landscape
mijn-stadsapp-bg-landscape
1717581376-s-lim-logo-transparant

Een Data Mesh-reis van strategie tot implementatie bij een grote Belgische bank

Een grote Belgische bank moest haar datamanagementstrategie moderniseren om de beperkingen van gecentraliseerde data-architecturen te overwinnen en schaalbaar, domeingericht datagebruik mogelijk te maken. ACA Group begeleidde de transitie naar een Data Mesh-aanpak, waarbij strategisch advies, afstemming met stakeholders en een praktische implementatie van een selfservice dataplatform met technologieën zoals Kubernetes werden gecombineerd. Dit resulteerde in een gevalideerd dataproductmodel, verbeterd data-eigendom en een schaalbare architectuur die datagedreven innovatie en governance binnen de hele organisatie versnelt.
data mesh
data mesh
ACA Group logo

Hoe ons onboarding platform nieuwe collega’s een vliegende start geeft. (En HR heel wat tijd bespaart)

ACA Group, een internationaal technologieadviesbureau, kampte met gefragmenteerde onboardingprocessen verspreid over meerdere kantoren, tools en businessunits. Dit leidde tot inefficiëntie voor HR en inconsistente ervaringen voor nieuwe medewerkers. Om dit aan te pakken, ontwikkelde ACA Group N-ACA, een op maat gemaakt onboardingplatform gebouwd met de low-code technologie van OutSystems. Het platform centraliseert onboardingcontent, maakt het mogelijk de voortgang te volgen en standaardiseert workflows. Deze oplossing verbeterde de kwaliteit van de onboarding, verminderde de administratieve last voor HR en versnelde de productiviteit van nieuwe medewerkers.
rocket
rocket
ACA Group logo

Exit dossierdoolhof. Wij bouwden de Gebouwenpas, één digitaal platform dat alle vastgoeddata samenbrengt

De Vlaamse overheid (publieke sector) kampte met versnipperde vastgoeddata verspreid over verschillende instanties, wat het voor burgers en stakeholders moeilijk maakte om certificaten, vergunningen en rapporten te raadplegen. ACA Group ontwikkelde de Gebouwenpas, een schaalbaar digitaal platform gebouwd op Liferay DXP met Spring Boot en Angular, dat alle gebouwgegevens centraliseert in één digitaal paspoort. Via een agile Scrum- en Kanban-aanpak biedt de oplossing duidelijke inzichten, veilige toegang en een toekomstbestendig systeem voor residentieel en niet-residentieel vastgoed.
OVAM_dossierdoolhof
OVAM_dossierdoolhof
Ovam Logo

Meer halen uit Jira data: hoe I am ten met JirAlytics betere inzichten krijgt

I am ten, een marketingbureau dat werkt met diverse projecttypes zoals retainers en regie-opdrachten, had moeite om gefragmenteerde Jira data om te zetten in bruikbare managementinzichten. ACA Group implementeerde JirAlytics, een dataplatform bovenop Jira dat integreert met tools zoals Power BI om rapportering rond billability, budgetten en timesheets te centraliseren. Dit resulteerde in een schaalbare, gecentraliseerde rapporteringsomgeving, waardoor het management prestaties beter kan opvolgen en sneller datagedreven beslissingen kan nemen over alle projecten heen.
I am ten
I am ten
I am tem logo transparent

OVAM versnelt digitalisering met Low-Code: Snel, efficiënt en kostenbesparend

OVAM, het Vlaams Agentschap voor Openbaar Afval, kampte met operationele inefficiënties als gevolg van verouderde IT-systemen en handmatige processen in dossierbeheer en veldwerkzaamheden. ACA Group implementeerde diverse applicaties met behulp van de low-code technologie van OutSystems, waaronder een webgebaseerd dossierbeheersysteem, een mobiele inspectie-app en een tool voor het berekenen van asbestkosten. Deze aanpak automatiseerde workflows, verbeterde de nauwkeurigheid van gegevens en verminderde de administratieve inspanning, wat leidde tot snellere processen, schaalbare digitale oplossingen en een kostenefficiënte digitale transformatie binnen de hele organisatie.
sustainability visual
sustainability visual
Ovam Logo

Mijn Stadsapp: +20 gemeenten in 1 mobiele app

De Smart Region Limburg (s-Lim), een samenwerkingsverband van lokale overheden, wilde de fragmentatie in gemeentelijke communicatie en diensten tussen de verschillende gemeenten verminderen. ACA Group ontwikkelde Mijn Stadsapp, een platformonafhankelijke mobiele applicatie gebouwd met React Native die data uit diverse bronnen integreert, zoals gemeentelijke websites, evenementenplatforms en nutsbedrijven. Deze oplossing centraliseert lokale informatie en diensten in één app, verbetert de betrokkenheid en toegankelijkheid voor burgers en werd snel geaccepteerd met meer dan 20.000 downloads in de eerste maand.
mijn-stadsapp-bg-landscape
mijn-stadsapp-bg-landscape
1717581376-s-lim-logo-transparant

Een Data Mesh-reis van strategie tot implementatie bij een grote Belgische bank

Een grote Belgische bank moest haar datamanagementstrategie moderniseren om de beperkingen van gecentraliseerde data-architecturen te overwinnen en schaalbaar, domeingericht datagebruik mogelijk te maken. ACA Group begeleidde de transitie naar een Data Mesh-aanpak, waarbij strategisch advies, afstemming met stakeholders en een praktische implementatie van een selfservice dataplatform met technologieën zoals Kubernetes werden gecombineerd. Dit resulteerde in een gevalideerd dataproductmodel, verbeterd data-eigendom en een schaalbare architectuur die datagedreven innovatie en governance binnen de hele organisatie versnelt.
data mesh
data mesh
ACA Group logo

Hoe ons onboarding platform nieuwe collega’s een vliegende start geeft. (En HR heel wat tijd bespaart)

ACA Group, een internationaal technologieadviesbureau, kampte met gefragmenteerde onboardingprocessen verspreid over meerdere kantoren, tools en businessunits. Dit leidde tot inefficiëntie voor HR en inconsistente ervaringen voor nieuwe medewerkers. Om dit aan te pakken, ontwikkelde ACA Group N-ACA, een op maat gemaakt onboardingplatform gebouwd met de low-code technologie van OutSystems. Het platform centraliseert onboardingcontent, maakt het mogelijk de voortgang te volgen en standaardiseert workflows. Deze oplossing verbeterde de kwaliteit van de onboarding, verminderde de administratieve last voor HR en versnelde de productiviteit van nieuwe medewerkers.
rocket
rocket
ACA Group logo

Deel de case met je team!

Deel dit via: