Medische winkel
medi-market

Laatst bijgewerkt: 18 april 2025

Makkelijk en snel stockbeheer uitvoeren in de winkel voor Medi-Market

Medi-Market, een retailbedrijf in de farmaceutische en gezondheidssector, wilde de ergonomie en efficiëntie van voorraadbeheer in winkels verbeteren voor verkoopmedewerkers. De uitdaging was een gebruiksvriendelijke oplossing voor voorraadaanvulling op handheld apparaten. Het bestaande systeem werd omgevormd tot een Progressive Web App (PWA), geoptimaliseerd voor mobiel gebruik. Dit resulteerde in een efficiënter voorraadbeheer en vereenvoudigde dagelijkse processen in meer dan 70 winkels.

Lees meer
Deel via:
01

Uitdaging

Medi-Market had een mobielvriendelijke tool voor voorraadbeheer nodig om de ergonomie en gebruiksvriendelijkheid voor winkelmedewerkers te verbeteren.


02

Oplossing

We hebben een responsive Progressive Web App gemaakt die is geoptimaliseerd voor draagbare apparaten en die efficiëntie combineert met gebruiksgemak.


03

Aanpak

Onze aanpak bestond onder andere uit het selecteren van een PWA vanwege de flexibiliteit, het toepassen van gebruikersgericht ontwerp door middel van onderzoek en feedback, en het volgen van Agile-ontwikkeling met UX-best practices.


04

Resultaat

De ASR PWA draait nu op 120 handhelds, waardoor de gebruiksvriendelijkheid en efficiëntie voor winkelpersoneel is verbeterd, terwijl de schaalbaarheid voor toekomstige upgrades behouden blijft.

medi-market

Over Medi-Market

Medi-Market is een keten van parapharmacieën van het Belgische bedrijf Medi-Market Group en is actief in de apotheek- en parapharmaciesector. Het is de missie van Medi-Market om het meest uitgebreide assortiment van hoogkwalitatieve producten toegankelijk te maken voor zoveel mogelijk mensen aan de laagste prijs. Medi-Market beschikt over een 70-tal verkooppunten in onder andere België, Luxemburg en Italië.

Uitdaging

De ergonomie voor winkelpersoneel verbeteren tijdens voorraadbeheer

In 2019 ontwikkelden we de Automatic Stock Replenishment (ASR) applicatie voor Medi-Market. Deze ASR-toepassing zorgt voor een optimaal voorraadbeheer. Op basis van een aantal parameters bepaalt ASR de optimale hoeveelheid voorraad die nodig is voor elke winkel. Zodra het voorraadniveau in de winkel onder het gedefinieerde minimum voorraadniveau komt, bestelt de applicatie autonoom de juiste producten totdat het optimale voorraadniveau weer is bereikt. Deze aanpak stelt Medi-Market in staat om de voorraden in hun winkels en magazijnen op een optimaal niveau te houden, wat de voorraadkosten drukt en het risico verkleint dat er producten op voorraad zijn waarvan de uiterste verkoopdatum is verstreken.

De ASR-toepassing is ontworpen voor gebruik op desktop- of laptopschermen. Wanneer winkelbedienden producten op de schappen tellen als onderdeel van een voorraadtelling of om de schappen aan te vullen, is het niet bepaald ergonomisch om met een laptop rond te lopen. Daarom vroeg Medi-Market ons om de functionaliteit van ASR over te zetten naar het kleinere scherm van een handheld in de vorm van een mobiele applicatie. Dit betekende ook een nieuwe interface, met een geoptimaliseerde gebruikerservaring voor mobiel gebruik.

Oplossing

Een progressieve webapp met een uitstekende gebruikerservaring en interface

In samenwerking met Medi-Market kwamen we al snel tot de conclusie dat een Progressive Web App (PWA) de juiste oplossing was. Een PWA draait in de browser, maar gedraagt zich zoals gebruikers van een native app zouden verwachten: de PWA kan op het beginscherm worden geplaatst, is zichtbaar in de app switcher en kan onderdelen zoals de camera of de microfoon inschakelen. Omdat de app niet beschikbaar is in app stores, kunnen app-updates bovendien gepusht worden zonder te hoeven wachten op de goedkeuring van app store toezichthouders.

Aantrekkelijke UI en hoog gebruikerscomfort

Om de best mogelijke gebruikerservaring te leveren, kropen we in de huid van een winkelbediende. We hebben kritisch gekeken naar wat winkelmedewerkers nodig hebben en wat hun verwachtingen zijn. Bovendien hebben we goed onderzoek gedaan naar de Zebra handhelds met een touchscreen, waar de ASR PWA op draait, om erachter te komen hoe deze wordt gebruikt.

Vervolgens werkten we een voorstel uit dat we aan Medi-Market presenteerden. Op basis van hun feedback bleven we itereren (nieuwe iteraties ontwikkelen en uitproberen) om de componenten en schermen stap voor stap op te bouwen.

De belangrijkste informatie die de gebruiker nodig heeft, staat altijd bovenaan en in het midden van het scherm, zoals een inzoombare afbeelding. Ook de item- en andere codes zijn direct visueel herkenbaar aan de verschillende huisstijlkleuren en worden boven de 'vouw' weergegeven, d.w.z. zonder dat de gebruiker hoeft te scrollen.

Medi-Markt App Apparaat 2
Aanpak

Een progressieve webapp ontwerpen voor handheldgebruik

Om deze uitdaging aan te gaan, hebben we een drieledige aanpak gevolgd:

PWA selectie

Identificeerde een Progressive Web App (PWA) als de ideale oplossing vanwege de browsergebaseerde aard, native app-achtige functionaliteit en naadloze updatemogelijkheden zonder afhankelijkheid van app stores.

Gebruikersgericht ontwerp

Voerde grondig onderzoek uit naar de behoeften van winkelpersoneel en de handhelds van Zebra die ze gebruiken, en herzag het ontwerp van de app op basis van feedback om bruikbaarheid te garanderen.

Agile ontwikkeling & UX best practices

Bouwde en verfijnde componenten iteratief en paste daarbij best practices voor mobiele UX toe, zoals responsief ontwerp, duimvriendelijke zones en eenvoudig scanbare interfaces.

1657094551-medimarket-screens
Resultaat

App draait op 100+ apparaten

Naast onze stapsgewijze Agile aanpak hebben we ook een aantal best practices voor mobiel ontwerp geïmplementeerd. Zo zijn alle interactieve elementen groot genoeg om met de vinger te worden aangevinkt en hebben we de belangrijkste actie-elementen op plaatsen geplaatst die gemakkelijk met de duim te bereiken zijn (duimzone). Dit verhoogt het gebruiksgemak en de efficiëntie van winkelpersoneel.

Bovendien is het UI-ontwerp responsief. Als Medi-Market ooit besluit om over te stappen op een ander handheld apparaat met een andere schermgrootte, zoals een tablet, zal de interface netjes meeschalen naar de nieuwe schermgrootte.

De Medi-Market ASR-applicatie draait nu op zo'n 120 handhelds.

De app stelt ons in staat om een reeks taken die voorheen handmatig werden uitgevoerd, sneller, gebruiksvriendelijker en efficiënter uit te voeren en te controleren. Hierdoor hebben onze winkelbedienden meer tijd om onze klanten te helpen.

Peter Bos
CIO bij Medi-Market
Logo van Medi-Market Parapharmacie
Foto van Peter Bos
"De app stelt ons in staat om een reeks taken die voorheen handmatig werden uitgevoerd, sneller, gebruiksvriendelijker en efficiënter uit te voeren en te controleren. Hierdoor hebben onze winkelbedienden meer tijd om onze klanten te helpen."
Peter BosCIO bij Medi-Market
Logo van Medi-Market Parapharmacie
Foto van Peter Bos
Moeiteloos stockbeheer binnen handbereik!

Wil je het voorraadbeheer in jouw bedrijf optimaliseren?

Een op maat gemaakte mobiele oplossing kan de efficiëntie verhogen en de werkzaamheden voor je team vereenvoudigen! Wil je meer weten? 

ACA mok
Moeiteloos stockbeheer binnen handbereik!

Wil je het voorraadbeheer in jouw bedrijf optimaliseren?

Een op maat gemaakte mobiele oplossing kan de efficiëntie verhogen en de werkzaamheden voor je team vereenvoudigen! Wil je meer weten? 

ACA mok
Moeiteloos stockbeheer binnen handbereik!

Wil je het voorraadbeheer in jouw bedrijf optimaliseren?

Een op maat gemaakte mobiele oplossing kan de efficiëntie verhogen en de werkzaamheden voor je team vereenvoudigen! Wil je meer weten? 

ACA mok
Moeiteloos stockbeheer binnen handbereik!

Wil je het voorraadbeheer in jouw bedrijf optimaliseren?

Een op maat gemaakte mobiele oplossing kan de efficiëntie verhogen en de werkzaamheden voor je team vereenvoudigen! Wil je meer weten? 

ACA mok

Gerelateerde cases

Ontdek hoe andere bedrijven hun digitale oplossingen hebben getransformeerd! Bekijk onze gerelateerde cases en zie hoe we innovatieve, gebruiksvriendelijke en toekomstbestendige applicaties creëren:
De Vlaamse overheid (publieke sector) kampte met versnipperde vastgoeddata verspreid over verschillende instanties, wat het voor burgers en stakeholders moeilijk maakte om certificaten, vergunningen en rapporten te raadplegen. ACA Group ontwikkelde de Gebouwenpas, een schaalbaar digitaal platform gebouwd op Liferay DXP met Spring Boot en Angular, dat alle gebouwgegevens centraliseert in één digitaal paspoort. Via een agile Scrum- en Kanban-aanpak biedt de oplossing duidelijke inzichten, veilige toegang en een toekomstbestendig systeem voor residentieel en niet-residentieel vastgoed.
OVAM_dossierdoolhof
OVAM_dossierdoolhof
Ovam Logo
I am ten, een marketingbureau dat werkt met diverse projecttypes zoals retainers en regie-opdrachten, had moeite om gefragmenteerde Jira data om te zetten in bruikbare managementinzichten. ACA Group implementeerde JirAlytics, een dataplatform bovenop Jira dat integreert met tools zoals Power BI om rapportering rond billability, budgetten en timesheets te centraliseren. Dit resulteerde in een schaalbare, gecentraliseerde rapporteringsomgeving, waardoor het management prestaties beter kan opvolgen en sneller datagedreven beslissingen kan nemen over alle projecten heen.
I am ten
I am ten
I am tem logo transparent
OVAM, het Vlaams Agentschap voor Openbaar Afval, kampte met operationele inefficiënties als gevolg van verouderde IT-systemen en handmatige processen in dossierbeheer en veldwerkzaamheden. ACA Group implementeerde diverse applicaties met behulp van de low-code technologie van OutSystems, waaronder een webgebaseerd dossierbeheersysteem, een mobiele inspectie-app en een tool voor het berekenen van asbestkosten. Deze aanpak automatiseerde workflows, verbeterde de nauwkeurigheid van gegevens en verminderde de administratieve inspanning, wat leidde tot snellere processen, schaalbare digitale oplossingen en een kostenefficiënte digitale transformatie binnen de hele organisatie.
sustainability visual
sustainability visual
Ovam Logo
De Smart Region Limburg (s-Lim), een samenwerkingsverband van lokale overheden, wilde de fragmentatie in gemeentelijke communicatie en diensten tussen de verschillende gemeenten verminderen. ACA Group ontwikkelde Mijn Stadsapp, een platformonafhankelijke mobiele applicatie gebouwd met React Native die data uit diverse bronnen integreert, zoals gemeentelijke websites, evenementenplatforms en nutsbedrijven. Deze oplossing centraliseert lokale informatie en diensten in één app, verbetert de betrokkenheid en toegankelijkheid voor burgers en werd snel geaccepteerd met meer dan 20.000 downloads in de eerste maand.
mijn-stadsapp-bg-landscape
mijn-stadsapp-bg-landscape
1717581376-s-lim-logo-transparant
Een grote Belgische bank moest haar datamanagementstrategie moderniseren om de beperkingen van gecentraliseerde data-architecturen te overwinnen en schaalbaar, domeingericht datagebruik mogelijk te maken. ACA Group begeleidde de transitie naar een Data Mesh-aanpak, waarbij strategisch advies, afstemming met stakeholders en een praktische implementatie van een selfservice dataplatform met technologieën zoals Kubernetes werden gecombineerd. Dit resulteerde in een gevalideerd dataproductmodel, verbeterd data-eigendom en een schaalbare architectuur die datagedreven innovatie en governance binnen de hele organisatie versnelt.
data mesh
data mesh
ACA Group logo
ACA Group, een internationaal technologieadviesbureau, kampte met gefragmenteerde onboardingprocessen verspreid over meerdere kantoren, tools en businessunits. Dit leidde tot inefficiëntie voor HR en inconsistente ervaringen voor nieuwe medewerkers. Om dit aan te pakken, ontwikkelde ACA Group N-ACA, een op maat gemaakt onboardingplatform gebouwd met de low-code technologie van OutSystems. Het platform centraliseert onboardingcontent, maakt het mogelijk de voortgang te volgen en standaardiseert workflows. Deze oplossing verbeterde de kwaliteit van de onboarding, verminderde de administratieve last voor HR en versnelde de productiviteit van nieuwe medewerkers.
rocket
rocket
ACA Group logo
De Vlaamse overheid (publieke sector) kampte met versnipperde vastgoeddata verspreid over verschillende instanties, wat het voor burgers en stakeholders moeilijk maakte om certificaten, vergunningen en rapporten te raadplegen. ACA Group ontwikkelde de Gebouwenpas, een schaalbaar digitaal platform gebouwd op Liferay DXP met Spring Boot en Angular, dat alle gebouwgegevens centraliseert in één digitaal paspoort. Via een agile Scrum- en Kanban-aanpak biedt de oplossing duidelijke inzichten, veilige toegang en een toekomstbestendig systeem voor residentieel en niet-residentieel vastgoed.
OVAM_dossierdoolhof
OVAM_dossierdoolhof
Ovam Logo
I am ten, een marketingbureau dat werkt met diverse projecttypes zoals retainers en regie-opdrachten, had moeite om gefragmenteerde Jira data om te zetten in bruikbare managementinzichten. ACA Group implementeerde JirAlytics, een dataplatform bovenop Jira dat integreert met tools zoals Power BI om rapportering rond billability, budgetten en timesheets te centraliseren. Dit resulteerde in een schaalbare, gecentraliseerde rapporteringsomgeving, waardoor het management prestaties beter kan opvolgen en sneller datagedreven beslissingen kan nemen over alle projecten heen.
I am ten
I am ten
I am tem logo transparent
OVAM, het Vlaams Agentschap voor Openbaar Afval, kampte met operationele inefficiënties als gevolg van verouderde IT-systemen en handmatige processen in dossierbeheer en veldwerkzaamheden. ACA Group implementeerde diverse applicaties met behulp van de low-code technologie van OutSystems, waaronder een webgebaseerd dossierbeheersysteem, een mobiele inspectie-app en een tool voor het berekenen van asbestkosten. Deze aanpak automatiseerde workflows, verbeterde de nauwkeurigheid van gegevens en verminderde de administratieve inspanning, wat leidde tot snellere processen, schaalbare digitale oplossingen en een kostenefficiënte digitale transformatie binnen de hele organisatie.
sustainability visual
sustainability visual
Ovam Logo
De Smart Region Limburg (s-Lim), een samenwerkingsverband van lokale overheden, wilde de fragmentatie in gemeentelijke communicatie en diensten tussen de verschillende gemeenten verminderen. ACA Group ontwikkelde Mijn Stadsapp, een platformonafhankelijke mobiele applicatie gebouwd met React Native die data uit diverse bronnen integreert, zoals gemeentelijke websites, evenementenplatforms en nutsbedrijven. Deze oplossing centraliseert lokale informatie en diensten in één app, verbetert de betrokkenheid en toegankelijkheid voor burgers en werd snel geaccepteerd met meer dan 20.000 downloads in de eerste maand.
mijn-stadsapp-bg-landscape
mijn-stadsapp-bg-landscape
1717581376-s-lim-logo-transparant
Een grote Belgische bank moest haar datamanagementstrategie moderniseren om de beperkingen van gecentraliseerde data-architecturen te overwinnen en schaalbaar, domeingericht datagebruik mogelijk te maken. ACA Group begeleidde de transitie naar een Data Mesh-aanpak, waarbij strategisch advies, afstemming met stakeholders en een praktische implementatie van een selfservice dataplatform met technologieën zoals Kubernetes werden gecombineerd. Dit resulteerde in een gevalideerd dataproductmodel, verbeterd data-eigendom en een schaalbare architectuur die datagedreven innovatie en governance binnen de hele organisatie versnelt.
data mesh
data mesh
ACA Group logo
ACA Group, een internationaal technologieadviesbureau, kampte met gefragmenteerde onboardingprocessen verspreid over meerdere kantoren, tools en businessunits. Dit leidde tot inefficiëntie voor HR en inconsistente ervaringen voor nieuwe medewerkers. Om dit aan te pakken, ontwikkelde ACA Group N-ACA, een op maat gemaakt onboardingplatform gebouwd met de low-code technologie van OutSystems. Het platform centraliseert onboardingcontent, maakt het mogelijk de voortgang te volgen en standaardiseert workflows. Deze oplossing verbeterde de kwaliteit van de onboarding, verminderde de administratieve last voor HR en versnelde de productiviteit van nieuwe medewerkers.
rocket
rocket
ACA Group logo

Deel de case in je team!

Delen: