Painting frame museum
publiq logo

Laatst bijgewerkt: 9 juli 2026

Museumpas altijd digitaal bij de hand dankzij mobiele app

MuseumPASSmusées, actief in de cultuur- en toerismesector, wilde de toegang tot musea verbeteren maar werkte met een fysieke pas die beperkte efficiëntie en gebruikersinzichten bood. In 2022 werd een digitale museumpas gelanceerd via een mobiele app, met toegang tot meer dan 240 musea in België. Deze digitale oplossing verhoogt toegankelijkheid, vermindert helpdeskvragen en levert data voor gebruikersanalyse, wat leidt tot meer klantbetrokkenheid en loyaliteit, met meer dan 130.000 downloads.

Lees meer
01

De uitdaging

Hoe kan onze klant museumbezoeken voor bezoekers vereenvoudigen én daarbij kosten besparen?


02

Onze oplossing

Een digitale museumpas app die direct toegang geeft aan de hand van één simpele scan. Vaarwel fysieke pas!


03

Het resultaat

72% van de nieuwe gebruikers ging digitaal, 25% minder helpdeskverzoeken en ROI in minder dan een jaar. Er zijn nog meer interessante cijfers.


04

Vijf voordelen

De digitale museumpas verbetert de efficiëntie, personalisatie, inzicht in gegevens, duurzaamheid en vermindert vragen van de helpdesk.
publiq logo

De museumpas (museumPASSmusées) is de grootste abonnementsdienst voor musea in België en biedt toegang tot meer dan 240 musea. Publiq, een vzw, beheert het platform en streeft ernaar om mensen in contact te brengen met culturele ervaringen. Samen willen ze het museumbezoek verhogen en de toegang zo makkelijk mogelijk maken voor alle gebruikers.

De uitdaging

Kosten verlagen en gebruikersgemak verbeteren

Stel je voor: je bent in het museum, pakt je portemonnee en... oeps, je bent je museumkaart vergeten. Klinkt dat bekend? Dankzij de digitale museumpas is dat scenario verleden tijd. Met de museumpas app heb je altijd een persoonlijke QR-code bij de hand die dient als toegangsbewijs. Toon je smartphone aan de balie van het museum en je bent meteen binnen.

Naast deze primaire missie had Publiq ook andere doelstellingen die ze wilden bereiken door middel van digitalisering:

  1. De kosten verlagen die gepaard gaan met het verwerken en verzenden van fysieke kaarten.
  2. Het aantal helpdesk tickets gerelateerd aan aankoop en registratieverminderen .
  3. Het aantal geregistreerde passen verhogen om de klantloyaliteit te verbeteren.
museumpas kaarten
Onze oplossing

Gebruiksvriendelijke digitale Museumpas app

Publiq werkte samen met ACA Group om een mobiele app te creëren voor de museumPASSmusées digitale pas, die in april 2022 werd gelanceerd. De app vereenvoudigt de toegang tot musea door het aanbieden van een gepersonaliseerde QR-code voor onmiddellijke toegang, waardoor een fysieke kaart overbodig wordt.

De belangrijkste kenmerken van de app zijn:

  • Directe digitale toegang tot musea: Gebruikers kunnen direct na aankoop van hun pas beginnen met het verkennen van musea.

  • Aanpasbare en persoonlijke ervaring: Met de app kunnen gebruikers favoriete musea opslaan, tentoonstellingen ontdekken op basis van locatie en thema, en culturele bezoeken plannen.

  • Gestroomlijnde en efficiënte processen: De app vermindert handmatige interventie, vereenvoudigt registratie en vermindert het aantal ondersteuningsvragen.

museumpas mobiele app ENG
Het resultaat

Verhoogde efficiëntie en klanttevredenheid met de digitale pas

Twee jaar na de lancering van de museumpas kunnen museumPASSmusées en publiq terugkijken op een groot succes:

%

van de nieuwe gebruikers koos voor de digitale pas in plaats van de fysieke kaart.

%

van de gebruikers hun online aankoop en registratie voltooiden .

%

van alle actieve gebruikers van museumpassen gebruikt geen fysieke kaart meer.

%

er zijnminder helpdesk tickets per verkooptransactie gerapporteerd in vergelijking met 2019.

Door het bereiken van deze doelen konden de investeringen in de digitale museumpas in minder dan 1 jaar worden terugverdiend! Het hele digitaliseringsproces heeft een aanzienlijke positieve financiële impact gehad voor museumpassSmusées en publiq.


ACA's duidelijke methodologie en open communicatie maken het al een paar jaar tot een betrouwbare partner. De oplevering van het museumpasproject binnen tijd en budget, de succesvolle lancering en de focus op de klanten kunnen we zeker op hun conto schrijven. We innoveren samen en bewegen op een wendbare manier met wederzijds vertrouwen.

Bart Temmerman
voormalig Algemeen Directeur (nu: Secretaris-generaal bij Departement CJM)
publiq logo
Bart Temmerman
"ACA's duidelijke methodologie en open communicatie maken het al een paar jaar tot een betrouwbare partner. De oplevering van het museumpasproject binnen tijd en budget, de succesvolle lancering en de focus op de klanten kunnen we zeker op hun conto schrijven. We innoveren samen en bewegen op een wendbare manier met wederzijds vertrouwen."
Bart Temmermanvoormalig Algemeen Directeur (nu: Secretaris-generaal bij Departement CJM)
publiq logo
Bart Temmerman
Voordelen

5 voordelen van de digitale museumpas

De proof-of-concept toont aan dat technologieën zoals Computer Vision veel potentieel hebben in omgevingen waar visuele kwaliteitscontrole van essentieel belang is. Dit geldt niet alleen voor bottelarijen zoals Duvel Moortgat, maar ook voor o.a. geautomatiseerde pakhuizen en productieprocessen. Door deze technologie te gebruiken, kunnen verwerkingsprocessen sneller en efficiënter worden uitgevoerd. De data van de beeldanalyse kan bovendien worden gebruikt om patronen te herkennen en input te geven aan andere domeinen van de productiecyclus. Zo kunnen materialen - in bovenstaande case pallets - worden verbeterd om het aantal defecten te verminderen.

01

Verhoogde efficiëntie

Taken zijn binnen enkele minuten voltooid, met directe digitale toegang via de app.

02

Verbeterde toegankelijkheid

Altijd en overal toegang, met gepersonaliseerde functies zoals opgeslagen favorieten en zoekopdrachten op tentoonstellingen.

03

Meer inzichten

De app genereert waardevolle gegevens, waardoor publiq trends kan bijhouden en functies kan optimaliseren.
04

Duurzaamheid van het milieu

Er worden minder plastic kaarten geproduceerd, waardoor de CO2-voetafdruk van de productie van fysieke kaarten kleiner wordt.

05

Minder helpdesk

Het gestroomlijnde proces maakt het aanschaffen van de digitale pas eenvoudig, waardoor de helpdesk minder vragen heeft tijdens abonnementen en verlengingen.

Het succes van de digitale museumkaart: "Kleine stap, grote impact"

De digitale museumpas is een goed voorbeeld van hoe digitalisering zowel de gebruikers als de aanbieder ten goede komt. Erika T'Jaeckx, directeur van museum passSmusées, gelooft dat digitalisering niet op grote schaal hoeft te beginnen om een grote impact te hebben; richt je gewoon op de functie die de meeste waarde toevoegt voor de gebruiker.

Uit een onderzoek bleek dat nieuwe gebruikers gefrustreerd waren door het wachten op de fysieke pas. Daarom ontvangen nieuwe pashouders hun digitale versie nu direct na aankoop. Ze kunnen meteen beginnen met het verkennen van musea en tentoonstellingen, wat een enorme verbetering is, vooral in deze digitale tijden.

De eerste stap voor Publiq was dus duidelijk: het aanbieden van een digitale toegangspas.

Eindgebruikers betrekken bij de ontwikkeling van nieuwe functies

"We luisterden naar de gebruikers om te begrijpen hoe we hun ervaring konden verbeteren", zegt Erika. Dit leidde tot het digitaliseren van de catalogus, waardoor meer dan 200 Belgische musea en tentoonstellingen beschikbaar werden in de app. Gebruikers kunnen nu gemakkelijk zoeken op thema of locatie, hun favorieten opslaan en hun museumplannen delen met anderen.

Dankzij de uitgebreide zoekopties, op thema en ook op locatie (bij jou in de buurt), kun je op reis gaan om nieuwe musea te ontdekken. Binnen het ruime aanbod kun je je favorieten markeren of iemand anders uitnodigen om bijvoorbeeld samen het museum te bezoeken. Deze stapsgewijze aanpak zorgt ervoor dat elke nieuwe functie gebruikers aanmoedigt om meer interactie te hebben met de app en nog meer musea te bezoeken.

De toekomst van de Museum app?📱

Met de lancering van de mobiele app investeert Publiq in een nieuw kanaal. Deze eerste stap heeft al veel voordelen opgeleverd, maar dit kanaal biedt nog veel meer potentieel. Verdere investeringen in het verbeteren en promoten van de app zullen Publiq in staat stellen om wendbaarder, klantgerichter en competitiever te worden in een steeds digitalere markt.

Gerelateerde succesverhalen van klanten

Ontdek hoe andere bedrijven met succes digitale oplossingen hebben omarmd om de klantervaring te verbeteren en processen te stroomlijnen. Bekijk onze gerelateerde klantcases voor meer inspirerende verhalen.

De Vlaamse overheid (publieke sector) kampte met versnipperde vastgoeddata verspreid over verschillende instanties, wat het voor burgers en stakeholders moeilijk maakte om certificaten, vergunningen en rapporten te raadplegen. ACA Group ontwikkelde de Gebouwenpas, een schaalbaar digitaal platform gebouwd op Liferay DXP met Spring Boot en Angular, dat alle gebouwgegevens centraliseert in één digitaal paspoort. Via een agile Scrum- en Kanban-aanpak biedt de oplossing duidelijke inzichten, veilige toegang en een toekomstbestendig systeem voor residentieel en niet-residentieel vastgoed.
OVAM_dossierdoolhof
OVAM_dossierdoolhof
Ovam Logo
I am ten, een marketingbureau dat werkt met diverse projecttypes zoals retainers en regie-opdrachten, had moeite om gefragmenteerde Jira data om te zetten in bruikbare managementinzichten. ACA Group implementeerde JirAlytics, een dataplatform bovenop Jira dat integreert met tools zoals Power BI om rapportering rond billability, budgetten en timesheets te centraliseren. Dit resulteerde in een schaalbare, gecentraliseerde rapporteringsomgeving, waardoor het management prestaties beter kan opvolgen en sneller datagedreven beslissingen kan nemen over alle projecten heen.
I am ten
I am ten
I am tem logo transparent
OVAM, het Vlaams Agentschap voor Openbaar Afval, kampte met operationele inefficiënties als gevolg van verouderde IT-systemen en handmatige processen in dossierbeheer en veldwerkzaamheden. ACA Group implementeerde diverse applicaties met behulp van de low-code technologie van OutSystems, waaronder een webgebaseerd dossierbeheersysteem, een mobiele inspectie-app en een tool voor het berekenen van asbestkosten. Deze aanpak automatiseerde workflows, verbeterde de nauwkeurigheid van gegevens en verminderde de administratieve inspanning, wat leidde tot snellere processen, schaalbare digitale oplossingen en een kostenefficiënte digitale transformatie binnen de hele organisatie.
sustainability visual
sustainability visual
Ovam Logo
De Smart Region Limburg (s-Lim), een samenwerkingsverband van lokale overheden, wilde de fragmentatie in gemeentelijke communicatie en diensten tussen de verschillende gemeenten verminderen. ACA Group ontwikkelde Mijn Stadsapp, een platformonafhankelijke mobiele applicatie gebouwd met React Native die data uit diverse bronnen integreert, zoals gemeentelijke websites, evenementenplatforms en nutsbedrijven. Deze oplossing centraliseert lokale informatie en diensten in één app, verbetert de betrokkenheid en toegankelijkheid voor burgers en werd snel geaccepteerd met meer dan 20.000 downloads in de eerste maand.
mijn-stadsapp-bg-landscape
mijn-stadsapp-bg-landscape
1717581376-s-lim-logo-transparant
Een grote Belgische bank moest haar datamanagementstrategie moderniseren om de beperkingen van gecentraliseerde data-architecturen te overwinnen en schaalbaar, domeingericht datagebruik mogelijk te maken. ACA Group begeleidde de transitie naar een Data Mesh-aanpak, waarbij strategisch advies, afstemming met stakeholders en een praktische implementatie van een selfservice dataplatform met technologieën zoals Kubernetes werden gecombineerd. Dit resulteerde in een gevalideerd dataproductmodel, verbeterd data-eigendom en een schaalbare architectuur die datagedreven innovatie en governance binnen de hele organisatie versnelt.
data mesh
data mesh
ACA Group logo
ACA Group, een internationaal technologieadviesbureau, kampte met gefragmenteerde onboardingprocessen verspreid over meerdere kantoren, tools en businessunits. Dit leidde tot inefficiëntie voor HR en inconsistente ervaringen voor nieuwe medewerkers. Om dit aan te pakken, ontwikkelde ACA Group N-ACA, een op maat gemaakt onboardingplatform gebouwd met de low-code technologie van OutSystems. Het platform centraliseert onboardingcontent, maakt het mogelijk de voortgang te volgen en standaardiseert workflows. Deze oplossing verbeterde de kwaliteit van de onboarding, verminderde de administratieve last voor HR en versnelde de productiviteit van nieuwe medewerkers.
rocket
rocket
ACA Group logo
De Vlaamse overheid (publieke sector) kampte met versnipperde vastgoeddata verspreid over verschillende instanties, wat het voor burgers en stakeholders moeilijk maakte om certificaten, vergunningen en rapporten te raadplegen. ACA Group ontwikkelde de Gebouwenpas, een schaalbaar digitaal platform gebouwd op Liferay DXP met Spring Boot en Angular, dat alle gebouwgegevens centraliseert in één digitaal paspoort. Via een agile Scrum- en Kanban-aanpak biedt de oplossing duidelijke inzichten, veilige toegang en een toekomstbestendig systeem voor residentieel en niet-residentieel vastgoed.
OVAM_dossierdoolhof
OVAM_dossierdoolhof
Ovam Logo
I am ten, een marketingbureau dat werkt met diverse projecttypes zoals retainers en regie-opdrachten, had moeite om gefragmenteerde Jira data om te zetten in bruikbare managementinzichten. ACA Group implementeerde JirAlytics, een dataplatform bovenop Jira dat integreert met tools zoals Power BI om rapportering rond billability, budgetten en timesheets te centraliseren. Dit resulteerde in een schaalbare, gecentraliseerde rapporteringsomgeving, waardoor het management prestaties beter kan opvolgen en sneller datagedreven beslissingen kan nemen over alle projecten heen.
I am ten
I am ten
I am tem logo transparent
OVAM, het Vlaams Agentschap voor Openbaar Afval, kampte met operationele inefficiënties als gevolg van verouderde IT-systemen en handmatige processen in dossierbeheer en veldwerkzaamheden. ACA Group implementeerde diverse applicaties met behulp van de low-code technologie van OutSystems, waaronder een webgebaseerd dossierbeheersysteem, een mobiele inspectie-app en een tool voor het berekenen van asbestkosten. Deze aanpak automatiseerde workflows, verbeterde de nauwkeurigheid van gegevens en verminderde de administratieve inspanning, wat leidde tot snellere processen, schaalbare digitale oplossingen en een kostenefficiënte digitale transformatie binnen de hele organisatie.
sustainability visual
sustainability visual
Ovam Logo
De Smart Region Limburg (s-Lim), een samenwerkingsverband van lokale overheden, wilde de fragmentatie in gemeentelijke communicatie en diensten tussen de verschillende gemeenten verminderen. ACA Group ontwikkelde Mijn Stadsapp, een platformonafhankelijke mobiele applicatie gebouwd met React Native die data uit diverse bronnen integreert, zoals gemeentelijke websites, evenementenplatforms en nutsbedrijven. Deze oplossing centraliseert lokale informatie en diensten in één app, verbetert de betrokkenheid en toegankelijkheid voor burgers en werd snel geaccepteerd met meer dan 20.000 downloads in de eerste maand.
mijn-stadsapp-bg-landscape
mijn-stadsapp-bg-landscape
1717581376-s-lim-logo-transparant
Een grote Belgische bank moest haar datamanagementstrategie moderniseren om de beperkingen van gecentraliseerde data-architecturen te overwinnen en schaalbaar, domeingericht datagebruik mogelijk te maken. ACA Group begeleidde de transitie naar een Data Mesh-aanpak, waarbij strategisch advies, afstemming met stakeholders en een praktische implementatie van een selfservice dataplatform met technologieën zoals Kubernetes werden gecombineerd. Dit resulteerde in een gevalideerd dataproductmodel, verbeterd data-eigendom en een schaalbare architectuur die datagedreven innovatie en governance binnen de hele organisatie versnelt.
data mesh
data mesh
ACA Group logo
ACA Group, een internationaal technologieadviesbureau, kampte met gefragmenteerde onboardingprocessen verspreid over meerdere kantoren, tools en businessunits. Dit leidde tot inefficiëntie voor HR en inconsistente ervaringen voor nieuwe medewerkers. Om dit aan te pakken, ontwikkelde ACA Group N-ACA, een op maat gemaakt onboardingplatform gebouwd met de low-code technologie van OutSystems. Het platform centraliseert onboardingcontent, maakt het mogelijk de voortgang te volgen en standaardiseert workflows. Deze oplossing verbeterde de kwaliteit van de onboarding, verminderde de administratieve last voor HR en versnelde de productiviteit van nieuwe medewerkers.
rocket
rocket
ACA Group logo

Deel deze klantcase met je team

... en inspireer ze met innovatieve oplossingen. Deel deze case via e-mail, sociale media of WhatsApp om het gesprek op gang te brengen!

Deel via: