Cloud technology
tenderwolf logo

Laatst bijgewerkt: 28 april 2026

Migratie naar GCP voor scale-up Tenderwolf: van stress bij elke deploy naar een schaalbaar platform

TenderWolf, een Europees SaaS-platform voor het vinden van openbare aanbestedingen, kampte met schaalbaarheidsproblemen als gevolg van een handmatig implementatieproces dat releases vertraagde en het operationele risico verhoogde. ACA Group leidde een cloudmigratie naar Google Cloud Platform (GCP), waarbij een serverloze architectuur en geautomatiseerde DevOps-pipelines werden geïmplementeerd. Deze oplossing maakte snellere en betrouwbaardere implementaties zonder downtime mogelijk, verbeterde de applicatieprestaties en verlaagde de infrastructuurkosten met 50%, waardoor een schaalbaar en efficiënt cloudgebaseerd platform ontstond voor verdere groei.
Lees meer
Deel dit via:
01

Uitdaging

Handmatige, foutgevoelige implementaties beperkten de releasesnelheid, veroorzaakten stress en maakten schalen moeilijk voor een gegevensintensief SaaS-platform.


02

Oplossing

Migratie naar Google Cloud Platform met serverloze architectuur en geautomatiseerde implementaties, voor een naadloze overgang zonder downtime.


03

Benadering

Een zorgvuldig geplande migratie met een klein, toegewijd team, dat diepgaande technische expertise combineert met nauwe, hands-on samenwerking.


04

Resultaat

50% kostenreductie, 25% snellere prestaties, soepelere DevOps en een schaalbaar platform dat snellere releases zonder stress mogelijk maakt.

tenderwolf logo

Over TenderWolf

TenderWolf is een online platform dat alle openbare aanbestedingen in Europa centraliseert. Het helpt bedrijven om de juiste match te vinden, verborgen kansen te ontdekken en geeft advies over hoe ze aanbestedingen kunnen binnenhalen.

Wat als de user base van je applicatie plots enorm zou groeien? Kan je technische set-up dat aan? Bij scale-up TenderWolf was het antwoord nee. Bij hun deploys kwam namelijk veel manueel werk kijken. En dat beperkte het aantal updates dat ze konden uitrollen. De oplossing: een migratie naar Google Cloud Platform (GCP). Wij hielpen hen tijdens elke stap van dat proces.

Uitdaging

Migratie naar GCP zonder dat de klant daar last van ondervindt

Elke tech scale-up botst in een bepaalde fase op de grenzen van zijn applicatie-architectuur. Het is het moment dat je beseft dat kleine aanpassingen niet meer zullen volstaan.

Cloud Project Manager Roel Van Steenberghe: “Elke deploy betekende heel wat manueel werk voor het team van TenderWolf. Dit beperkte het aantal updates dat ze konden doorvoeren. Daardoor duurde het te lang om nieuwe functies te lanceren.”

Stress

“Al dat handmatige werk veroorzaakte ook stress. Zelfs als hun team alles goed deed, was het toch bij elke update bang afwachten. En als er een probleem opdook, duurde het lang om op te lossen. Voor een developer is dat geen comfortabele manier van werken.”

TenderWolf besefte dat een migratie nodig was. Maar migreren naar een nieuwe cloud is een grote stap. Zeker voor een scale-up, waar elk teamlid al zoveel op zijn of haar bord heeft. Bovendien vereist een cloudmigratie bepaalde expertises die niet tot het kernpakket van een developer behoren.

Uitdaging op uitdaging op uitdaging op…

Nog een extra uitdaging: het platform van TenderWolf is een data-intensieve SaaS-applicatie. Het was dus cruciaal om een naadloze, ononderbroken service voor hun klanten te behouden tijdens de migratie.

Challenges accepted!



 

 

Oplossing

Migratie naar Google Cloud

Met de steun van Google zelf, migreerden we deze SaaS-applicatie in recordtijd naar GCP.

Door de mogelijkheden van serverless architecture optimaal te benutten, reduceerden we mogelijke security issues tot het absolute minimum.

Daarnaast maakten we komaf met al het manuele werk door zo veel mogelijk handmatige stappen te automatiseren.

In de vorige opzet moesten hun ontwikkelaars twee applicaties tegelijk deployen om bad data te voorkomen. Nu verlopen de deploys meer geautomatiseerd en met minder stress.

Aanpak

Een goed doordacht migratieplan en een klein, toegewijd team

Migratieplan

“Een migratie-project starten we altijd op dezelfde manier: eerst brengen we de volledige set-up in kaart. Samen met TenderWolf bespraken we alle ins en outs. Ten slotte stellen we per onderdeel een optimalisatie voor.”

“Daarna maken we een migratieplan op, tot in de kleinste details. Dat plan testen we uit in een staging environment. Zo garanderen we dat de migratie soepel zal verlopen.”

“Tijdens de migratie zelf is het onze taak om de balans te bewaren. De balans tussen snelheid maken als het kan en gas terugnemen tijdens de cruciale stappen.”

Klein, toegewijd team

Hier maken we naar mijn mening tijdens elk project écht het verschil. Scale-ups zoals TenderWolf werken lean en mean. Aan ons als ACA Group om onze manier van werken daarop af te stemmen. Dat deden we met deze drie ingrepen.

  1. We beperkten het team tot het absolute minimum. Twee ACA-collega’s namen alles in handen.
  2. We kozen die collega’s eruit met én technische kennis én goede communicatie skills.
  3. We stonden erop dat alle meetings fysiek plaatsvonden.

“En dat heeft enorm goed gewerkt. Geen ruis. Geen tijdverlies. Geen wij versus zij. Maar wel face-to-face vergaderingen waarin we samen veel werk verzetten. Het was een geweldige samenwerking.”

 

Deze samenwerking was een schoolvoorbeeld van een succesvol partnerschap. Het resultaat: een succesvolle migratie naar GCP voor ons team én onze klanten.

Pieter-Jan Deprest
Co-founder
tenderwolf logo
mannelijke generieke avatar
"Deze samenwerking was een schoolvoorbeeld van een succesvol partnerschap. Het resultaat: een succesvolle migratie naar GCP voor ons team én onze klanten."
Pieter-Jan DeprestCo-founder
tenderwolf logo
mannelijke generieke avatar
Resultaat

Schaalbare set-up tegen de helft van de kosten

Samen verbeterden we de DevOps-ervaring voor hun dev team. Resultaat: ze kunnen meer updates doorvoeren. En dat zonder downtime. Dit resulteert in een snellere productontwikkelingscyclus.

Door zorgvuldige planning en optimalisatie verlaagden we de maandelijkse kosten met 50% ten opzichte van hun oude oplossing. En tegelijk laadt de applicatie nu 25% sneller dan vroeger.

“We hielpen TenderWolf om de juiste beslissingen te nemen. GCP heeft veel te bieden, maar het komt erop aan de elementen te kiezen die echt het verschil maken.”

“We hebben dit echt samen gedaan. Zij vanuit hun kennis van hun product. Wij door onze technische expertise te combineren met project management en onze ervaring met dit type migratieprojecten. Met ons had TenderWolf één partner die alles regelde.”

Altijd paraat

“Ik denk dat we ook gemoedsrust hebben gebracht in hun team en hun manier van werken. Vroeger moesten hun developers enorm veel eindverantwoordelijk dragen. Alles kwam op hun schouders terecht. Dat terwijl de set-up vaak niet transparant was en ze geen hulp hadden bij het troubleshooten. In combinatie met al dat manuele werk, zorgde dat voor stress.”

“Nu is alles in kaart gebracht. En zijn ze er zeker van dat alles 100% goed in elkaar zit. Hulp en support is nu ook maar één Slack-berichtje verwijderd.

 

Support nodig? Eén Slack-berichtje van TenderWolf en we schieten in actie.

Roel Van Steenberghe
Cloud Projectmanager
500 x 223-1
Roel van Steenberghe-1
"Support nodig? Eén Slack-berichtje van TenderWolf en we schieten in actie."
Roel Van SteenbergheCloud Projectmanager
500 x 223-1
Roel van Steenberghe-1

Gerelateerde gevallen

Een trilling in de Kracht. De laatste keer dat ik het voelde was in de aanwezigheid van mijn oude meester. Doe niet zo verbaasd, Uwe Hoogheid. Een trilling in de Kracht. Een trilling in de Kracht. Een trilling in de Kracht.

De Vlaamse overheid (publieke sector) kampte met versnipperde vastgoeddata verspreid over verschillende instanties, wat het voor burgers en stakeholders moeilijk maakte om certificaten, vergunningen en rapporten te raadplegen. ACA Group ontwikkelde de Gebouwenpas, een schaalbaar digitaal platform gebouwd op Liferay DXP met Spring Boot en Angular, dat alle gebouwgegevens centraliseert in één digitaal paspoort. Via een agile Scrum- en Kanban-aanpak biedt de oplossing duidelijke inzichten, veilige toegang en een toekomstbestendig systeem voor residentieel en niet-residentieel vastgoed.
OVAM_dossierdoolhof
OVAM_dossierdoolhof
Ovam Logo
I am ten, een marketingbureau dat werkt met diverse projecttypes zoals retainers en regie-opdrachten, had moeite om gefragmenteerde Jira data om te zetten in bruikbare managementinzichten. ACA Group implementeerde JirAlytics, een dataplatform bovenop Jira dat integreert met tools zoals Power BI om rapportering rond billability, budgetten en timesheets te centraliseren. Dit resulteerde in een schaalbare, gecentraliseerde rapporteringsomgeving, waardoor het management prestaties beter kan opvolgen en sneller datagedreven beslissingen kan nemen over alle projecten heen.
I am ten
I am ten
I am tem logo transparent
OVAM, het Vlaams Agentschap voor Openbaar Afval, kampte met operationele inefficiënties als gevolg van verouderde IT-systemen en handmatige processen in dossierbeheer en veldwerkzaamheden. ACA Group implementeerde diverse applicaties met behulp van de low-code technologie van OutSystems, waaronder een webgebaseerd dossierbeheersysteem, een mobiele inspectie-app en een tool voor het berekenen van asbestkosten. Deze aanpak automatiseerde workflows, verbeterde de nauwkeurigheid van gegevens en verminderde de administratieve inspanning, wat leidde tot snellere processen, schaalbare digitale oplossingen en een kostenefficiënte digitale transformatie binnen de hele organisatie.
sustainability visual
sustainability visual
Ovam Logo
De Smart Region Limburg (s-Lim), een samenwerkingsverband van lokale overheden, wilde de fragmentatie in gemeentelijke communicatie en diensten tussen de verschillende gemeenten verminderen. ACA Group ontwikkelde Mijn Stadsapp, een platformonafhankelijke mobiele applicatie gebouwd met React Native die data uit diverse bronnen integreert, zoals gemeentelijke websites, evenementenplatforms en nutsbedrijven. Deze oplossing centraliseert lokale informatie en diensten in één app, verbetert de betrokkenheid en toegankelijkheid voor burgers en werd snel geaccepteerd met meer dan 20.000 downloads in de eerste maand.
mijn-stadsapp-bg-landscape
mijn-stadsapp-bg-landscape
1717581376-s-lim-logo-transparant
Een grote Belgische bank moest haar datamanagementstrategie moderniseren om de beperkingen van gecentraliseerde data-architecturen te overwinnen en schaalbaar, domeingericht datagebruik mogelijk te maken. ACA Group begeleidde de transitie naar een Data Mesh-aanpak, waarbij strategisch advies, afstemming met stakeholders en een praktische implementatie van een selfservice dataplatform met technologieën zoals Kubernetes werden gecombineerd. Dit resulteerde in een gevalideerd dataproductmodel, verbeterd data-eigendom en een schaalbare architectuur die datagedreven innovatie en governance binnen de hele organisatie versnelt.
data mesh
data mesh
ACA Group logo
ACA Group, een internationaal technologieadviesbureau, kampte met gefragmenteerde onboardingprocessen verspreid over meerdere kantoren, tools en businessunits. Dit leidde tot inefficiëntie voor HR en inconsistente ervaringen voor nieuwe medewerkers. Om dit aan te pakken, ontwikkelde ACA Group N-ACA, een op maat gemaakt onboardingplatform gebouwd met de low-code technologie van OutSystems. Het platform centraliseert onboardingcontent, maakt het mogelijk de voortgang te volgen en standaardiseert workflows. Deze oplossing verbeterde de kwaliteit van de onboarding, verminderde de administratieve last voor HR en versnelde de productiviteit van nieuwe medewerkers.
rocket
rocket
ACA Group logo
De Vlaamse overheid (publieke sector) kampte met versnipperde vastgoeddata verspreid over verschillende instanties, wat het voor burgers en stakeholders moeilijk maakte om certificaten, vergunningen en rapporten te raadplegen. ACA Group ontwikkelde de Gebouwenpas, een schaalbaar digitaal platform gebouwd op Liferay DXP met Spring Boot en Angular, dat alle gebouwgegevens centraliseert in één digitaal paspoort. Via een agile Scrum- en Kanban-aanpak biedt de oplossing duidelijke inzichten, veilige toegang en een toekomstbestendig systeem voor residentieel en niet-residentieel vastgoed.
OVAM_dossierdoolhof
OVAM_dossierdoolhof
Ovam Logo
I am ten, een marketingbureau dat werkt met diverse projecttypes zoals retainers en regie-opdrachten, had moeite om gefragmenteerde Jira data om te zetten in bruikbare managementinzichten. ACA Group implementeerde JirAlytics, een dataplatform bovenop Jira dat integreert met tools zoals Power BI om rapportering rond billability, budgetten en timesheets te centraliseren. Dit resulteerde in een schaalbare, gecentraliseerde rapporteringsomgeving, waardoor het management prestaties beter kan opvolgen en sneller datagedreven beslissingen kan nemen over alle projecten heen.
I am ten
I am ten
I am tem logo transparent
OVAM, het Vlaams Agentschap voor Openbaar Afval, kampte met operationele inefficiënties als gevolg van verouderde IT-systemen en handmatige processen in dossierbeheer en veldwerkzaamheden. ACA Group implementeerde diverse applicaties met behulp van de low-code technologie van OutSystems, waaronder een webgebaseerd dossierbeheersysteem, een mobiele inspectie-app en een tool voor het berekenen van asbestkosten. Deze aanpak automatiseerde workflows, verbeterde de nauwkeurigheid van gegevens en verminderde de administratieve inspanning, wat leidde tot snellere processen, schaalbare digitale oplossingen en een kostenefficiënte digitale transformatie binnen de hele organisatie.
sustainability visual
sustainability visual
Ovam Logo
De Smart Region Limburg (s-Lim), een samenwerkingsverband van lokale overheden, wilde de fragmentatie in gemeentelijke communicatie en diensten tussen de verschillende gemeenten verminderen. ACA Group ontwikkelde Mijn Stadsapp, een platformonafhankelijke mobiele applicatie gebouwd met React Native die data uit diverse bronnen integreert, zoals gemeentelijke websites, evenementenplatforms en nutsbedrijven. Deze oplossing centraliseert lokale informatie en diensten in één app, verbetert de betrokkenheid en toegankelijkheid voor burgers en werd snel geaccepteerd met meer dan 20.000 downloads in de eerste maand.
mijn-stadsapp-bg-landscape
mijn-stadsapp-bg-landscape
1717581376-s-lim-logo-transparant
Een grote Belgische bank moest haar datamanagementstrategie moderniseren om de beperkingen van gecentraliseerde data-architecturen te overwinnen en schaalbaar, domeingericht datagebruik mogelijk te maken. ACA Group begeleidde de transitie naar een Data Mesh-aanpak, waarbij strategisch advies, afstemming met stakeholders en een praktische implementatie van een selfservice dataplatform met technologieën zoals Kubernetes werden gecombineerd. Dit resulteerde in een gevalideerd dataproductmodel, verbeterd data-eigendom en een schaalbare architectuur die datagedreven innovatie en governance binnen de hele organisatie versnelt.
data mesh
data mesh
ACA Group logo
ACA Group, een internationaal technologieadviesbureau, kampte met gefragmenteerde onboardingprocessen verspreid over meerdere kantoren, tools en businessunits. Dit leidde tot inefficiëntie voor HR en inconsistente ervaringen voor nieuwe medewerkers. Om dit aan te pakken, ontwikkelde ACA Group N-ACA, een op maat gemaakt onboardingplatform gebouwd met de low-code technologie van OutSystems. Het platform centraliseert onboardingcontent, maakt het mogelijk de voortgang te volgen en standaardiseert workflows. Deze oplossing verbeterde de kwaliteit van de onboarding, verminderde de administratieve last voor HR en versnelde de productiviteit van nieuwe medewerkers.
rocket
rocket
ACA Group logo

Deel deze casus met je collega's

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation.

Deel dit via: